May 2: SLC’s Cancelled on 5/12/20 & Other Updates - Actualizaciones

Dear BUGS Families,

(la traducción al español está abajo)

Wow. We cannot believe that we are about to begin our 7th week of remote learning. We are so grateful to our families for being our valued and essential partners, especially as we know many of you are facing personal challenges of your own. Our hearts go out to members of our BUGS community, families, and staff, who have suffered tragic losses and are dealing with the illness or care of loved ones. We thank you for all of your support and partnership throughout this time. Please stay safe and healthy and home.

A few updates:

Student-Led Conferences Cancelled

As you may know, Student-Led Conferences were scheduled for Tuesday, May 12. Due to our current circumstances, we have decided to cancel the Student-Led Conference aspect of that day. All students will have “asynchronous” class work that day (independent assignments and no classes with the teacher), and we will invite a few specific families to schedule meetings for that time. If you are not called in for a virtual meeting and have any concerns regarding your student's academic or social-emotional progress, please reach out to teachers, advisors, and other BUGS staff.  See the general BUGS Communication Chart here, and the Essential Remote Learning Contacts Chart in the Remote Learning hub here.  

Remote Learning Update

On Friday, Governor Cuomo announced that all New York State schools will remain closed and continue remote learning until the end of the school year. Further announcements about the fall will be  forthcoming.

Our team is well-prepared to continue Remote Learning. We are constantly evaluating and refining our remote instructional approach to provide a supportive and engaging learning experience for our students.   See upcoming information next week on Grading and Assessment in the current Remote Learning setting at BUGS. Our primary goal is to ensure that our students' academic and social-emotional needs are being met to handle the present moment, and that our students are prepared to succeed as they move into the next grade and high school. 

We are also actively planning contingency options for the next school year so we can quickly respond to the health and safety realities that could impact us in the fall. We will be sure to keep you updated.  

We cannot thank you enough for supporting your kids and our staff during this difficult time, and seizing the opportunities you can to connect with your children by:

  • asking them what they are working on or excited about, 

  • sharing some safe outside time or activities,  

  • providing some moments of privacy that adolescents need, 

  • showing what healthy coping skills look like and sharing your reflections on when that falters,

  • supporting a routine, and 

  • acknowledging the ups and downs of this time, with faith in our stamina and resilience. 

Social emotional support is a big focus of ours, both with our students and our staff. Thanks to our PTA members who are working to support our hard-working, and soul-giving staff for the upcoming Teacher & Staff Appreciation week. If you would like to help as well, write BUGSPTAExecBoard@googlegroups.com, and stay tuned for further PTA communications. 

As always, if your family is experiencing obstacles and challenges in the remote learning setting, please let your child's advisor know if they are academic. If the challenges are technical, please let the tech team know: techteam@BUGSbrooklyn.org.  As always, see the remote learning hub and family resources pages of our website for helpful information.

If you have any further questions, please email Parent Coordinator julissa.puello@bugsbrooklyn.org or contact me or Wynette. 

Our best to you and yours.

Onward and Upward, 

Susan, Wynette and the BUGS Team

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Hola Familias de BUGS, 

Guau. No podemos creer que estamos a punto de comenzar nuestra séptima semana de aprendizaje remoto. Estamos muy agradecidos con nuestras familias por ser nuestros socios valiosos y esenciales, especialmente porque sabemos que muchos de ustedes enfrentan desafíos personales. Nuestros corazones están con los miembros de nuestra comunidad, familias y personal de BUGS, quienes han sufrido pérdidas trágicas y están lidiando con la enfermedad o el cuidado de sus seres queridos. Le agradecemos todo su apoyo y colaboración a lo largo de este tiempo. Por favor, manténgase seguro y saludable y en casa.

Algunas actualizaciones:

Conferencias dirigidas por estudiantes canceladas

Como sabrán, las conferencias dirigidas por estudiantes se programaron para el martes 12 de mayo. Debido a nuestras circunstancias actuales, hemos decidido cancelar el aspecto de la conferencia dirigida por estudiantes de ese día. Todos los estudiantes tendrán un trabajo de clase "asíncrono" ese día (tareas independientes y no clases con el maestro), e invitaremos a algunas familias específicas a programar reuniones para ese momento. Si no lo convocan para una reunión virtual y tiene alguna inquietud con respecto al progreso académico o socioemocional de su estudiante, comuníquese con los maestros, asesores y otro personal de BUGS. Consulte la tabla general de comunicación de BUGS aquí y la tabla de contactos de Essential Remote Learning en el centro de Remote Learning aquí.

Actualización de aprendizaje remoto

El viernes, el gobernador Cuomo anunció que todas las escuelas del estado de Nueva York permanecerán cerradas y continuarán aprendiendo a distancia hasta el final del año escolar. Próximamente se anunciarán más acerca de la caída.

Nuestro equipo está bien preparado para continuar con el aprendizaje remoto. Estamos constantemente evaluando y refinando nuestro enfoque de instrucción remota para proporcionar una experiencia de aprendizaje de apoyo y atractiva para nuestros estudiantes. Vea la próxima información la próxima semana sobre Calificación y evaluación en la configuración actual de Aprendizaje remoto en BUGS. Nuestro objetivo principal es asegurar que se satisfagan las necesidades académicas y socioemocionales de nuestros estudiantes para manejar el momento presente, y que nuestros estudiantes estén preparados para tener éxito a medida que avanzan al próximo grado y escuela secundaria.

También estamos planeando activamente opciones de contingencia para el próximo año escolar para que podamos responder rápidamente a las realidades de salud y seguridad que podrían impactarnos en el otoño. Nos aseguraremos de mantenerlo actualizado.

No podemos agradecerle lo suficiente por apoyar a sus hijos y a nuestro personal durante este momento difícil, y aprovechar las oportunidades que puede para conectarse con sus hijos al:

  • preguntándoles en qué están trabajando o qué les entusiasma,

  • compartir algo de tiempo o actividades al aire libre,

  • brindando algunos momentos de privacidad que los adolescentes necesitan,

  • mostrando cómo son las habilidades de afrontamiento saludables y compartiendo tus reflexiones sobre cuándo eso falla,

  • apoyando una rutina, y

  • reconociendo los altibajos de este tiempo, con fe en nuestra capacidad de recuperación.

El apoyo social y emocional es un gran enfoque nuestro, tanto con nuestros estudiantes como con nuestro personal. Gracias a los miembros de nuestra PTA que están trabajando para apoyar a nuestro personal trabajador y generoso para la próxima semana de Apreciación de Maestros y Personal. Si a usted también le gustaría ayudar, escriba BUGSPTAExecBoard@googlegroups.com, y manténgase en contacto para futuras comunicaciones de la PTA.

Como siempre, si su familia está experimentando obstáculos y desafíos en el entorno de aprendizaje remoto, informe al asesor de su hijo si es académico. Si los desafíos son técnicos, comuníqueselo al equipo técnico: techteam@BUGSbrooklyn.org. Como siempre, consulte el centro de aprendizaje remoto y las páginas de recursos familiares de nuestro sitio web para obtener información útil.

Como siempre, si su familia está experimentando obstáculos y desafíos en el entorno de aprendizaje remoto, informe al asesor de su hijo si es académico. Si los desafíos son técnicos, comuníqueselo al equipo técnico: techteam@BUGSbrooklyn.org. Como siempre, consulte el centro de aprendizaje remoto y las páginas de recursos familiares de nuestro sitio web para obtener información útil.

Si tiene más preguntas, envíe un correo electrónico a la Coordinadora de Padres julissa.puello@bugsbrooklyn.org o contácteme o Wynette.

Sinceramente, 

Susan, Wynette y el equipo BUGS

April 15 Student Meetings & Update on School Closure/15 de abril Reuniones de estudiantes y actualización sobre el cierre de la escuela

Dear BUGS families- 

(la traducción al español está abajo)

We hope things are going well for you and your families during this Spring Renewal week. 

 

Remote Learning Tomorrow

Please remind your children that they have a meeting tomorrow morning!  

Students should check their Google Calendar for invites for Wednesday morning 9am-10am meeting (4/15)  in their  “house” groups.   Teachers will touch base with students and their Eco Challenge progress. Students can also submit questions for our guest Student Activists who will speak in our upcoming Virtual Town Hall Earth Day Assembly.  

Then, from 10-1pm tomorrow, all teachers will be available to review student work thus far, answer emails and questions, and/or meet on Google Meets Hangouts.  They will check in with our kids and make sure they are doing well and staying on track, in community, feeling supported and inspired! 

Also- you can remind your children that Quiet Time (QT) is running twice a day everyday for Spring Renewal!  Students should check their Google calendars.  We hope they will join us for some stress relief and renewing time together.  

As always, if you have any concerns about your child’s academic and/or social-emotional wellbeing, particularly during this time, please do not hesitate to reach out to your child’s advisor, teachers, or guidance counselors. 

 

Update Regarding Return to School Decision

I also wanted to update you regarding the decision by district schools in New York City to announce that they plan to be closed for the remainder of this academic year. As a Board of Regents-authorized charter school, BUGS and our board should wait for further guidance from the Governor and NYSED (BUGS authorizer) prior to making any definitive decisions regarding the remainder of this academic year beyond the guidance currently set forth in Governor Cuomo’s Executive Orders, most recently Executive Order 202.14 which extended school closures across the state through April 29, 2020. Once further guidance is released we will be sure to communicate that immediately to our families and staff. 

Please know that BUGS and our board will always do what we feel is in the best interest of the health and safety of our students and staff within the confines of the law and applicable Executive Orders. Together, we are committed as always to providing a meaningful remote learning experience for our students that engages them academically and supports their social emotional growth. We also are continuing to work towards a re-entry plan for when we can return to brick and mortar instruction. We are so grateful to our families, students and staff for their patience and collaboration during this challenging time!

Warmly, 

Susan, Wynette and the BUGS Team

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Hola familias de BUGS

Esperamos que las cosas vayan bien para usted y sus familias durante esta semana de renovación de primavera.

 

Aprendizaje remoto mañana

¡Por favor recuerde a sus hijos que tienen una reunión mañana por la mañana!

Los estudiantes deben consultar su Calendario de Google para invitaciones para la reunión del miércoles por la mañana de 9 a.m. a 10 a.m. Los maestros tocarán la base con los estudiantes y su progreso en el Eco Challenge. Los estudiantes también pueden enviar preguntas para nuestros activistas estudiantiles invitados que hablarán en nuestra próxima Asamblea del Día de la Tierra del Ayuntamiento Virtual.

 

Luego, de 10-1pm mañana, todos los maestros estarán disponibles para revisar el trabajo de los estudiantes hasta el momento, responder correos electrónicos y preguntas, y / o reunirse en Google Meets Hangouts. ¡Se registrarán con nuestros hijos y se asegurarán de que estén bien y se mantengan en el camino, en la comunidad, sintiéndose apoyados e inspirados!

 

Además, ¡puede recordarles a sus hijos que Quiet Time (QT) funciona dos veces al día todos los días para la renovación de primavera! Los estudiantes deben consultar sus calendarios de Google. Esperamos que se unan a nosotros para aliviar el estrés y renovar el tiempo juntos.

 

Como siempre, si tiene alguna inquietud sobre el bienestar académico y / o socioemocional de su hijo, especialmente durante este tiempo, no dude en comunicarse con el asesor, los maestros o los orientadores de su hijo.

 

Actualización sobre la decisión de regresar a la escuela

También quería informarle sobre la decisión de las escuelas del distrito de la ciudad de Nueva York de anunciar que planean cerrar por el resto de este año académico. Como escuela autónoma autorizada por la Junta de Regentes, BUGS y nuestra junta deben esperar más orientación del Gobernador y el NYSED (autorizador de BUGS) antes de tomar decisiones definitivas con respecto al resto de este año académico más allá de la orientación establecida actualmente en el Gobernador Cuomo Órdenes ejecutivas, más recientemente la Orden ejecutiva 202.14 que extendió el cierre de escuelas en todo el estado hasta el 29 de abril de 2020. Una vez que se publique más orientación, nos aseguraremos de comunicarlo de inmediato a nuestras familias y al personal.

 

Tenga en cuenta que BUGS y nuestra junta siempre harán lo que consideremos que es lo mejor para la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal dentro de los límites de la ley y las órdenes ejecutivas aplicables. Juntos, estamos comprometidos como siempre a proporcionar una experiencia de aprendizaje remoto significativa para nuestros estudiantes que los involucre académicamente y apoye su crecimiento social y emocional. También continuamos trabajando hacia un plan de reingreso para cuando podamos regresar a la instrucción física. ¡Estamos muy agradecidos con nuestras familias, estudiantes y personal por su paciencia y colaboración durante este momento desafiante!

 

Sinceramente, 

Susan, Wynette y el equipo BUGS

Important Update: Monday 4/6 & BUGS “Spring Renewal” Plans / Actualización importante

4/3/2020

Hello BUGS Families

(la traducción al español está abajo)

I hope this email finds you all well. Our many thanks for your support of our team and students, your patience, and your collaboration! 

We wanted to update you about:

  • a change of schedule for Monday, April 6, and 

  • BUGS planning around NYC DOE's apparent resumption of remote learning for traditional public schools on April 13 during what was originally scheduled for spring break.

Schedule Change for Monday, April 6 Only

In order to make some necessary updates to our remote learning process, we will not be holding live class sessions on Monday, April 6. Students should check their emails for attendance instructions for Monday with information about assignments to complete independently on Google Classroom. We will be back in regular remote learning mode on Tuesday, April 7.

Spring Recess Update -- BUGS “Spring Renewal” Plan

The BUGS plan takes into account many factors including students’ big shift to lots of screen time, the superhero effort that went into planning and implementing remote learning, the pressures on families to make sure students are logged in and learning, not to mention the various challenges in our personal lives as we struggle with the impact of the coronavirus. The goal is to renew ourselves and our learning community as we prepare for the rest of the school year.

In order to meet the needs of our students and staff at this time, we will be off for April 9 and 10 for the religious holidays and will be launching a period called “Spring Renewal” from April 13-17. This week will be a time for students to catch up on their work, submit just one assignment per class for the week, and complete their Eco Challenge Earth Day projects on their own time. (More information about the Eco-Challenge in Celebration of Earth Day to come this weekend in our BUGSBuzz newsletter!) Our teachers will be checking emails and responding to student questions on Wednesday, April 15.  Students will work independently throughout the week and are only asked to log into one meeting which will be 1st Period on Wednesday April 15th, details to come. 

Virtual Town Hall and PTA Meeting on Tuesday, 4/7We hope you will join the PTA, Principal Wynette, and Executive Director, Susan Tenner on Tuesday, April 7 at 5:30 p.m. for a special interactive virtual event where families can ask questions about remote learning and our “Spring Renewal” plan for spring break, and other topics.

Join the Virtual Town Hall & PTA Meeting via Hangouts Meet

Visit meet.google.com/wza-jmwr-iej  (please put your mic on MUTE when you arrive)

OR...Join by phone:   ‪+1 415-669-0774‬ PIN: ‪796 648 553‬#

Helpful resources

Free meals: The New York City Department of Education is committed to making three free meals available daily for any New Yorker. Click here for more information.

Family Resources: See the BUGS Family Resources page of our BUGS website for great resources on navigating the COVID-19 crisis with your middle schooler, and many other resources. One stop shopping for BUGS Remote Learning information can be found here. 

Thanks to all of our families for your incredible support to your children in their transition to remote learning, and working through this difficult time. We know you all are facing a range of personal challenges. We are very impressed, and so grateful for your partnership. 

Although we are physically separated the BUGS community is incredibly strong. There is so much connection, commitment, and joy happening in our remote learning classes. Keep an eye out this weekend for the latest issue of BUGS Buzz filled with more news, events, and photos.

Warmly, 
Susan, Wynette, and the BUGS Team

Translation/Traduccion: 

Hola Familias de BUGS, 

Muchas gracias por su apoyo a nuestro equipo y estudiantes, paciencia y colaboración!

Queríamos actualizarle sobre un cambio de horario para el lunes, 6 de abril y la planificación de BUGS en torno a la decisión de NYC DOE de reanudar el aprendizaje remoto para las escuelas públicas tradicionales el 13 de abril durante lo que originalmente estaba programado para las vacaciones de primavera.

Cambio para el horario el lunes 6 de abril solamente 

A fin de hacer algunas actualizaciones necesarias de nuestro proceso de aprendizaje remoto, no sostendremos sesiones de la clase virtuales “en vivo” el lunes, 6 de abril. Los estudiantes deberían examinar sus correos electrónicos para ver instrucciones de asistencia para el lunes con la información sobre asignaciones para completar independientemente en Google Classroom. Estaremos de vuelta en el modo de aprendizaje remoto regular el martes, 7 de abril.

Actualización sobre el receso de la primavera en BUGS

El plan BUGS tiene en cuenta muchos factores, incluyendo el esfuerzo de superhéroes que se dedicó a la planificación e implementación del aprendizaje remoto, las presiones sobre las familias para asegurarse de que los estudiantes estén conectados y aprendiendo, por no mencionar los diversos desafíos en nuestra vida personal mientras luchamos con el impacto del coronavirus.Asegurar nuestra propia sostenibilidad personal y la de nuestra comunidad de aprendizaje para la probable continuación del aprendizaje remoto durante la primavera (es muy poco probable que las escuelas reabran el 20 de abril) es nuestra meta.

BUGS “Spring Renewal” Plan ( Plan de renovación de la primavera)

Para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y personal en este momento, no tendremos clases el 9 y 10 de abril para las fiestas religiosas y lanzaremos un período llamado “Spring Renewal” o “Renovación de la primavera” del 13 al 17 de abril. Esta semana será un momento para que los estudiantes se pongan al día con su trabajo, envien una sola tarea por clase y completen sus proyectos del Día de la Tierra del Desafío Ecológico en su propio tiempo. Los maestros estarán revisando correos electrónicos y respondiendo a las preguntas de los estudiantes el miércoles 15 de abril.  Los estudiantes trabajarán de manera independiente durante toda la semana y solo se les pide que asistan a una reunión en vivo el miércoles 15 de abril, detalles por venir.

Ayuntamiento Virtual y Reunión de la PTA el martes 4/7

Esperamos que te unas a la PTA, Wynette, y la Directora Ejecutiva, Susan Tenner el martes 7 de abril en 5:30p.m. para un evento virtual interactivo especial donde las familias pueden hacer preguntas sobre el aprendizaje remoto y nuestro plan de "Renovación de Primavera" para las vacaciones de primavera, y otros temas.

 

Para participar en la reunión virtual el martes 4/7 visite meet.google.com/wza-jmwr-iej a las 5:30 p.m.

O...connectense por telefono:   ‪+1 415-669-0774‬ PIN: ‪796 648 553‬#

 

Aunque estamos físicamente separados la comunidad BUGS es increíblemente fuerte. Hay tanta conexión, compromiso y alegría sucediendo en nuestras clases de aprendizaje remoto. No pierdas de vista este fin de semana el último número de BUGS Buzz lleno de más noticias, eventos y fotos.

 

Por favor, manténgase saludable y fuerte durante estos tiempos difíciles. Estamos aquí para ti.

 

Recursos útiles

Comidas gratis: El Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York se compromete a hacer que tres comidas gratuitas están disponibles diariamente para cualquier neoyorquino. Haga clic aquí para obtener más información.

 

Recursos familiares: Vea la página de recursos familiares de BUGS en nuestro sitio web BUGS para obtener excelentes recursos sobre cómo navegar la crisis COVID-19 con su estudiante de secundaria y muchos otros recursos. Puede encontrar aquí una información completa sobre nuestro plan de aprendizaje remoto. (Consulte la esquina superior izquierda del sitio web para cambiar la traducción del idioma)

 

Gracias a todas nuestras familias por su increíble apoyo a sus hijos en su transición al aprendizaje remoto y por superar este momento difícil. Sabemos que todos ustedes enfrentan una serie de desafíos personales. Estamos muy impresionados y muy agradecidos por su colaboración.

 

Sinceramente, 

Susan, Wynette y el equipo BUGS

 

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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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3/23/20 COVID-19 & Remote Learning Update

Hello BUGS Families

(la traducción al español está abajo)

What a day blasting off into remote learning at BUGS!  The kids were thrilled to see each other and their teachers again: sharing everything from homemade puppets and math riddles to Spanish conversations and quarantine stories. Our teachers were also excited to check in with their students and get back to the learning. It was great to see so many of our lovely BUGS students. Thank you and your family for all your efforts in preparing them for remote learning. 

Some things we learned today and/or you can assist us with include:

  • Students should follow their regular class schedule, which is also in their Google Calendar invites. 

  • Please encourage appropriate comments in class “chats.” The chat function is open for each class for students to ask questions of the teacher, and too many comments makes this difficult. 

  • Please review the webinar and BUGS Remote Learning Landing page, if you have not already.

We have been working to reach out personally to families of students who did not attend classes today, and have been working to solve technology problems or access for our families. If you need any technology help please do let us know at techteam@BUGSbrooklyn.org, and general questions to info@BUGSbrooklyn.org. Follow us on instagram (@bugs_brooklyn), Facebook, and Twitter for more updates. 

On another note, I also wanted to notify you that we have heard of another BUGS parent in 6th grade who tested positive for COVID-19 and was also present at the Student Led Conferences on March 10th. We wish this family our best, and all of our families good health.  We will do our best to keep you informed. For more information, please read the City’s “What You Need to Know about COVID-19” fact sheet and visit https://www1.nyc.gov/site/doh/health/health-topics/coronavirus.page at any time for important updates. 

 

Thanks so much.

Onward and upward, 

Susan, Wynette and the BUGS team

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ESPANOL:

Estimadas familias de BUGS,

¡Qué día despegando hacia el aprendizaje remoto en BUGS! Los niños estaban encantados de volver a verse y ver a sus maestros: compartían todo, desde títeres caseros y acertijos matemáticos hasta conversaciones en español e historias de cuarentena. Nuestros maestros también estaban entusiasmados de consultar con sus estudiantes y volver al aprendizaje. Fue genial ver a tantos de nuestros adorables estudiantes de BUGS, y gracias a ti y a tu familia por todos tus esfuerzos en prepararlos para el aprendizaje remoto.

Algunas cosas que aprendimos hoy y / o con las que puede ayudarnos incluyen:

  • Los estudiantes deben seguir su horario regular de clases, que también se encuentra en sus invitaciones de Google Calendar.

  • Por favor, fomente los comentarios apropiados en la clase "chats". La función de chat está abierta para cada clase para que los estudiantes hagan preguntas al maestro, y demasiados comentarios hacen que esto sea difícil.

  • Revise el seminario web y la página de aterrizaje de BUGS Remote Learning, si aún no lo ha hecho.

Hemos estado trabajando para comunicarnos personalmente con las familias de los estudiantes que no asistieron a clases hoy, y hemos estado trabajando para resolver problemas tecnológicos o acceso para nuestras familias. Si necesita ayuda tecnológica, háganoslo saber en techteam@BUGSbrooklyn.org, y preguntas generales a info@BUGSbrooklyn.org. Síganos en  instagram (@bugs_brooklyn), Facebook, and Twitter para obtener más actualizaciones.

También quería notificarle que hemos oído hablar de otro padre de BUGS en 6to grado que dio positivo por COVID-19 y también estuvo presente en las conferencias dirigidas por estudiantes el 10 de marzo. Le deseamos a esta familia y a todas nuestras familias buena salud. Para obtener más información, lea la hoja informativa de la ciudad "Lo que necesita saber sobre COVID-19" y visite: https://www1.nyc.gov/site/doh/health/health-topics/coronavirus

Sinceramente,    

Susan, Wynette y el equipo BUGS.



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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
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If you would rather NOT receive this email in the future, update your account:
https://www.teacherease.com/app/common/accountprofile/info

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3/22/20 COVID-19 Update & Remote Learning Launch

Dear BUGS Families:

(la traducción al español está abajo)

We hope this email finds you staying healthy and calm.  I cannot overstate how we appreciate your support during this evolving health crisis, and how we think of our students and families every day as we prepare to come together again for the launch of remote learning tomorrow, March 23.

COVID-19: 

Please be advised that a parent of a BUGS 6th grade student has tested positive for COVID-19. That parent was last on-site at the school on Tuesday March 10th for BUGS Student Led Conferences. The parent had no symptoms at the time. Their child was last in the building on Thursday March 12th. 

Our hearts go out to this family as our community comes together to support one another. We ask your understanding that we cannot provide additional information about the family as patient privacy issues are involved with all cases. 

There may have been students and staff members who could have interacted with the parent and child. We remind everyone, as per NY Department of Health guidelines,  to monitor for the following symptoms:

*Fever of above 100.4

*Cough

*Difficulty breathing

In addition to the above, sore throat, headache, and diarrhea should also be monitored. These additional symptoms alone do not mean that the virus has been contracted.

All individuals should be practicing social distancing and proper hand washing. If you feel the need to visit your doctor, please call first. If you believe that you have the symptoms of COVID-19, please call your doctor. 

For more information, please read the City’s “What You Need to Know about COVID-19” fact sheet and visit https://www1.nyc.gov/site/doh/health/health-topics/coronavirus.page at any time for important updates.  The overall health and well-being of our students, staff and community continues to be our top priority. Thank you for taking the steps to keep yourselves healthy.

 

Remote Learning:  

As you know, Remote Learning starts for students tomorrow,  Monday March 23rd. As mentioned before, if you have not done so already, please do the following:

 

  1. View the Recorded Webinar for Families on BUGS Remote Learning 

This 27-minute video will provide you and your children an overview of Remote Learning at BUGS:  www.BUGSbrooklyn.org/remote-learning

Once you view it, feel free to send any questions to info@BUGSbrooklyn.org, and/or students should bring any questions to their Advisory class on Monday morning (see #3 below).  For ongoing tech support, students and families can write: techteam@BUGSbrooklyn.org

 

  1. Review the Remote Learning Page 

This page will be you and your child’s go-to-resource for Remote Learning resources at BUGS and will be updated overtime. Documents on the page like the Quick Guide, how-to-videos, student expectations and attendance policy etc, aim to provide you and your children evolving resources. Scroll down the page to see it in full. 

 

  1. Students Should Be Ready for Remote Learning Instruction TOMORROW Monday, March 23

All BUGS students are expected to log into their Advisory class through Google Classroom by 8:15 a.m. on Monday, March 23. There they will receive instructions on how to log into their first class (Advisory) using Google Hangouts Meet.  Teachers will be ready to provide student supports for navigating the first day of remote instruction. Students will follow their regular class schedule.

 

School Food: 

  • Starting on Monday March 23rd, grab and go meals will only be available at a designated 439 sites across the city. Please note that these sites may change over time. We will notify you if there are any changes. 

  • Meals will not be available at the BUGS/Bishop Ford Campus. However, the DOE has provided more information and a free meal site locator here: https://www.schools.nyc.gov/school-life/food/free-meals  

  • Any students 18 and under may go to any of these sites to pick up one breakfast and two lunch meals. 

  • Other relevant information: 

    • Breakfast and lunch will be available for grab and go from 7:30 a.m.1:30 p.m.

    • Grab and go meals will be distributed by Schoolfood staff members at the main building entrance of the site. Meals must be consumed offsite.

    • Currently: students will only be able to pick up one day's worth of meals (one breakfast and two lunch meals). 

 

Regional Recreation Centers (RECs): 

    • In order to successfully fight COVID-19, our first responders, health care providers, transit workers, and other key personnel must be able to come to work. That is why the DOE has created Regional Enrichment Centers (RECs)—places where the children of these front-line workers can be safely cared for while their parents continue to serve the city in this time of need. Staffed by DOE employees and community-based organization partners, the centers will provide children with three hot meals daily, remote learning time with their teachers, activities like art and music, and social and emotional support. Regional Enrichment Centers will be available citywide. More information is available on the DOE Website

    • Eligible parents can complete the survey here: https://bit.ly/2xfzEVe

As we transition to remote learning, our C.A.R.E.S values of community, awareness, reach, exploration, student voice and sustainability continue to guide us as we begin our new normal. In addition to emails, we will be posting updates and info on our social media channels. We hope you join us there too on FacebookInstagram, and Twitter

Thank you again for your ongoing support and patience as we learn, grow, and adapt  together.  Please let me know if you have any questions. 

Warmly, 

Susan, Wynette and the BUGS team.

 

ESPANOL: 

Estimadas familias de BUGS,

Esperamos que este correo electrónico lo encuentre saludable y tranquilo. No puedo exagerar cómo apreciamos su apoyo durante esta crisis de salud en evolución, y cómo pensamos en nuestros estudiantes y familias todos los días mientras nos preparamos para unirnos nuevamente para el lanzamiento del aprendizaje remoto mañana, 23 de marzo.

COVID-19:

Tenga en cuenta que un padre de un estudiante de 6º grado de BUGS ha dado positivo por COVID-19. Ese padre estuvo por última vez en la escuela el martes 10 de marzo para las conferencias dirigidas por estudiantes de BUGS. El padre no tenía síntomas en ese momento. Su hijo fue el último en el edificio el jueves 12 de marzo.

Nuestros corazones están con esta familia cuando nuestra comunidad se une para apoyarse mutuamente. Le pedimos que comprenda que no podemos proporcionar información adicional sobre la familia ya que están involucrados problemas de privacidad del paciente.

Puede haber habido estudiantes y miembros del personal que podrían haber interactuado con los padres y el niño. Recordamos a todos, según las pautas del Departamento de Salud de Nueva York, que controlen los siguientes síntomas:

* Fiebre de más de 100.4

*Tos

*Respiración dificultosa

Además de lo anterior, también se debe controlar el dolor de garganta, dolor de cabeza y diarrea. Estos síntomas adicionales por sí solos no significan que el virus haya sido contraído.

Todas las personas deben practicar el distanciamiento social y el lavado de manos adecuado. Si siente la necesidad de visitar a su médico, llame primero. Si cree que tiene los síntomas de COVID-19, llame a su médico.

Para obtener más información, lea la hoja informativa "Lo que necesita saber de la Ciudad sobre COVID-19" y visite https://www1.nyc.gov/site/doh/health/health-topics/coronavirus.pageen cualquier momento para actualizaciones importantes La salud y el bienestar general de nuestros estudiantes, personal y comunidad continúa siendo nuestra principal prioridad. Gracias por seguir los pasos para mantenerse saludables.

 

Aprendizaje remoto:

Como saben, el aprendizaje remoto comienza para los estudiantes mañana lunes 23 de marzo. Como se mencionó anteriormente, si aún no lo ha hecho, haga lo siguiente:

 

  1. Vea el seminario web grabado para familias sobre BUGS Remote Learning

Este video de 27 minutos le proporcionará a usted y a sus hijos una descripción general del aprendizaje remoto en BUGS: www.BUGSbrooklyn.org/remote-learning.

Una vez que lo vea, siéntase libre de enviar cualquier pregunta a info@BUGSbrooklyn.org, y / o los estudiantes deben traer cualquier pregunta a su clase de Asesoría el lunes por la mañana (ver # 3 a continuación). Para soporte técnico continuo, los estudiantes y las familias pueden escribir: techteam@BUGSbrooklyn.org

 

  1. Revise la página de aprendizaje remoto

Esta página será la fuente de acceso para usted y su hijo para recursos de Aprendizaje remoto en BUGS y se actualizará en horas extras. Los documentos en la página, como la Guía rápida, los videos instructivos, las expectativas de los estudiantes y la política de asistencia, etc., tienen como objetivo proporcionarle a usted y a sus hijos recursos en evolución. Desplácese hacia abajo de la página para verla en su totalidad.

 

  1. Los estudiantes deben estar listos para la instrucción de aprendizaje remoto MAÑANA Lunes, 23 de marzo

 

Se espera que todos los estudiantes de BUGS inicien sesión en su clase de Asesoría a través de Google Classroom antes de las 8:15 a.m. del lunes 23 de marzo. Allí recibirán instrucciones sobre cómo iniciar sesión en su primera clase (Asesoría) usando Google Hangouts Meet. Los maestros estarán listos para brindar apoyo a los estudiantes para navegar el primer día de instrucción remota. Los estudiantes seguirán su horario regular de clases.

 

Comida escolar:

A partir del lunes 23 de marzo, las comidas para llevar solo estarán disponibles en 439 sitios designados en toda la ciudad. Tenga en cuenta que estos sitios pueden cambiar con el tiempo. Le notificaremos si hay algún cambio.

  • Las comidas no estarán disponibles en el Campus BUGS / Bishop Ford. Sin embargo, el DOE ha proporcionado más información y un localizador de sitios de comidas gratis aquí: https://www.schools.nyc.gov/school-life/food/free-meals

  • Cualquier estudiante de 18 años o menos puede ir a cualquiera de estos sitios para recoger un desayuno y dos almuerzos.

  • Otra información relevante:

  • El desayuno y el almuerzo estarán disponibles para llevar de 7:30 a.m. a 1:30 p.m.

  • Los miembros del personal de Schoolfood distribuirán las comidas para llevar en la entrada del edificio principal del sitio. Las comidas deben consumirse fuera del sitio.

  • Actualmente: los estudiantes solo podrán recoger el valor de un día de comidas (un desayuno y dos almuerzos).

 

Centros Regionales de Recreación (RECs):

Para luchar con éxito contra COVID-19, nuestros primeros respondedores, proveedores de atención médica, trabajadores de tránsito y otro personal clave deben poder venir a trabajar. Es por eso que el DOE ha creado Centros Regionales de Enriquecimiento (REC), lugares donde los niños de estos trabajadores de primera línea pueden ser atendidos de manera segura mientras sus padres continúan sirviendo a la ciudad en este momento de necesidad. Con el personal de los empleados del DOE y las organizaciones comunitarias asociadas, los centros brindarán a los niños tres comidas calientes diariamente, tiempo de aprendizaje remoto con sus maestros, actividades como arte y música, y apoyo social y emocional. Los centros regionales de enriquecimiento estarán disponibles en toda la ciudad. Más información está disponible en el sitio web del DOE.

Los padres elegibles pueden completar la encuesta aquí: https://bit.ly/2xfzEVe

 

A medida que hacemos la transición al aprendizaje remoto, nuestros valores C.A.R.E.S de comunidad, conciencia, alcance, exploración, voz de los estudiantes y sostenibilidad continúan guiándonos a medida que comenzamos nuestra nueva normalidad. Además de los correos electrónicos, publicaremos actualizaciones e información en nuestros canales de redes sociales. Esperamos que te unas a nosotros allí también en Facebook, Instagram y Twitter.

 

Gracias nuevamente por su continuo apoyo y paciencia mientras aprendemos, crecemos y nos adaptamos juntos. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Sinceramente,    

Susan, Wynette y el equipo BUGS.



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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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