3/22/20 COVID-19 Update & Remote Learning Launch

Dear BUGS Families:

(la traducción al español está abajo)

We hope this email finds you staying healthy and calm.  I cannot overstate how we appreciate your support during this evolving health crisis, and how we think of our students and families every day as we prepare to come together again for the launch of remote learning tomorrow, March 23.

COVID-19: 

Please be advised that a parent of a BUGS 6th grade student has tested positive for COVID-19. That parent was last on-site at the school on Tuesday March 10th for BUGS Student Led Conferences. The parent had no symptoms at the time. Their child was last in the building on Thursday March 12th. 

Our hearts go out to this family as our community comes together to support one another. We ask your understanding that we cannot provide additional information about the family as patient privacy issues are involved with all cases. 

There may have been students and staff members who could have interacted with the parent and child. We remind everyone, as per NY Department of Health guidelines,  to monitor for the following symptoms:

*Fever of above 100.4

*Cough

*Difficulty breathing

In addition to the above, sore throat, headache, and diarrhea should also be monitored. These additional symptoms alone do not mean that the virus has been contracted.

All individuals should be practicing social distancing and proper hand washing. If you feel the need to visit your doctor, please call first. If you believe that you have the symptoms of COVID-19, please call your doctor. 

For more information, please read the City’s “What You Need to Know about COVID-19” fact sheet and visit https://www1.nyc.gov/site/doh/health/health-topics/coronavirus.page at any time for important updates.  The overall health and well-being of our students, staff and community continues to be our top priority. Thank you for taking the steps to keep yourselves healthy.

 

Remote Learning:  

As you know, Remote Learning starts for students tomorrow,  Monday March 23rd. As mentioned before, if you have not done so already, please do the following:

 

  1. View the Recorded Webinar for Families on BUGS Remote Learning 

This 27-minute video will provide you and your children an overview of Remote Learning at BUGS:  www.BUGSbrooklyn.org/remote-learning

Once you view it, feel free to send any questions to info@BUGSbrooklyn.org, and/or students should bring any questions to their Advisory class on Monday morning (see #3 below).  For ongoing tech support, students and families can write: techteam@BUGSbrooklyn.org

 

  1. Review the Remote Learning Page 

This page will be you and your child’s go-to-resource for Remote Learning resources at BUGS and will be updated overtime. Documents on the page like the Quick Guide, how-to-videos, student expectations and attendance policy etc, aim to provide you and your children evolving resources. Scroll down the page to see it in full. 

 

  1. Students Should Be Ready for Remote Learning Instruction TOMORROW Monday, March 23

All BUGS students are expected to log into their Advisory class through Google Classroom by 8:15 a.m. on Monday, March 23. There they will receive instructions on how to log into their first class (Advisory) using Google Hangouts Meet.  Teachers will be ready to provide student supports for navigating the first day of remote instruction. Students will follow their regular class schedule.

 

School Food: 

  • Starting on Monday March 23rd, grab and go meals will only be available at a designated 439 sites across the city. Please note that these sites may change over time. We will notify you if there are any changes. 

  • Meals will not be available at the BUGS/Bishop Ford Campus. However, the DOE has provided more information and a free meal site locator here: https://www.schools.nyc.gov/school-life/food/free-meals  

  • Any students 18 and under may go to any of these sites to pick up one breakfast and two lunch meals. 

  • Other relevant information: 

    • Breakfast and lunch will be available for grab and go from 7:30 a.m.1:30 p.m.

    • Grab and go meals will be distributed by Schoolfood staff members at the main building entrance of the site. Meals must be consumed offsite.

    • Currently: students will only be able to pick up one day's worth of meals (one breakfast and two lunch meals). 

 

Regional Recreation Centers (RECs): 

    • In order to successfully fight COVID-19, our first responders, health care providers, transit workers, and other key personnel must be able to come to work. That is why the DOE has created Regional Enrichment Centers (RECs)—places where the children of these front-line workers can be safely cared for while their parents continue to serve the city in this time of need. Staffed by DOE employees and community-based organization partners, the centers will provide children with three hot meals daily, remote learning time with their teachers, activities like art and music, and social and emotional support. Regional Enrichment Centers will be available citywide. More information is available on the DOE Website

    • Eligible parents can complete the survey here: https://bit.ly/2xfzEVe

As we transition to remote learning, our C.A.R.E.S values of community, awareness, reach, exploration, student voice and sustainability continue to guide us as we begin our new normal. In addition to emails, we will be posting updates and info on our social media channels. We hope you join us there too on FacebookInstagram, and Twitter

Thank you again for your ongoing support and patience as we learn, grow, and adapt  together.  Please let me know if you have any questions. 

Warmly, 

Susan, Wynette and the BUGS team.

 

ESPANOL: 

Estimadas familias de BUGS,

Esperamos que este correo electrónico lo encuentre saludable y tranquilo. No puedo exagerar cómo apreciamos su apoyo durante esta crisis de salud en evolución, y cómo pensamos en nuestros estudiantes y familias todos los días mientras nos preparamos para unirnos nuevamente para el lanzamiento del aprendizaje remoto mañana, 23 de marzo.

COVID-19:

Tenga en cuenta que un padre de un estudiante de 6º grado de BUGS ha dado positivo por COVID-19. Ese padre estuvo por última vez en la escuela el martes 10 de marzo para las conferencias dirigidas por estudiantes de BUGS. El padre no tenía síntomas en ese momento. Su hijo fue el último en el edificio el jueves 12 de marzo.

Nuestros corazones están con esta familia cuando nuestra comunidad se une para apoyarse mutuamente. Le pedimos que comprenda que no podemos proporcionar información adicional sobre la familia ya que están involucrados problemas de privacidad del paciente.

Puede haber habido estudiantes y miembros del personal que podrían haber interactuado con los padres y el niño. Recordamos a todos, según las pautas del Departamento de Salud de Nueva York, que controlen los siguientes síntomas:

* Fiebre de más de 100.4

*Tos

*Respiración dificultosa

Además de lo anterior, también se debe controlar el dolor de garganta, dolor de cabeza y diarrea. Estos síntomas adicionales por sí solos no significan que el virus haya sido contraído.

Todas las personas deben practicar el distanciamiento social y el lavado de manos adecuado. Si siente la necesidad de visitar a su médico, llame primero. Si cree que tiene los síntomas de COVID-19, llame a su médico.

Para obtener más información, lea la hoja informativa "Lo que necesita saber de la Ciudad sobre COVID-19" y visite https://www1.nyc.gov/site/doh/health/health-topics/coronavirus.pageen cualquier momento para actualizaciones importantes La salud y el bienestar general de nuestros estudiantes, personal y comunidad continúa siendo nuestra principal prioridad. Gracias por seguir los pasos para mantenerse saludables.

 

Aprendizaje remoto:

Como saben, el aprendizaje remoto comienza para los estudiantes mañana lunes 23 de marzo. Como se mencionó anteriormente, si aún no lo ha hecho, haga lo siguiente:

 

  1. Vea el seminario web grabado para familias sobre BUGS Remote Learning

Este video de 27 minutos le proporcionará a usted y a sus hijos una descripción general del aprendizaje remoto en BUGS: www.BUGSbrooklyn.org/remote-learning.

Una vez que lo vea, siéntase libre de enviar cualquier pregunta a info@BUGSbrooklyn.org, y / o los estudiantes deben traer cualquier pregunta a su clase de Asesoría el lunes por la mañana (ver # 3 a continuación). Para soporte técnico continuo, los estudiantes y las familias pueden escribir: techteam@BUGSbrooklyn.org

 

  1. Revise la página de aprendizaje remoto

Esta página será la fuente de acceso para usted y su hijo para recursos de Aprendizaje remoto en BUGS y se actualizará en horas extras. Los documentos en la página, como la Guía rápida, los videos instructivos, las expectativas de los estudiantes y la política de asistencia, etc., tienen como objetivo proporcionarle a usted y a sus hijos recursos en evolución. Desplácese hacia abajo de la página para verla en su totalidad.

 

  1. Los estudiantes deben estar listos para la instrucción de aprendizaje remoto MAÑANA Lunes, 23 de marzo

 

Se espera que todos los estudiantes de BUGS inicien sesión en su clase de Asesoría a través de Google Classroom antes de las 8:15 a.m. del lunes 23 de marzo. Allí recibirán instrucciones sobre cómo iniciar sesión en su primera clase (Asesoría) usando Google Hangouts Meet. Los maestros estarán listos para brindar apoyo a los estudiantes para navegar el primer día de instrucción remota. Los estudiantes seguirán su horario regular de clases.

 

Comida escolar:

A partir del lunes 23 de marzo, las comidas para llevar solo estarán disponibles en 439 sitios designados en toda la ciudad. Tenga en cuenta que estos sitios pueden cambiar con el tiempo. Le notificaremos si hay algún cambio.

  • Las comidas no estarán disponibles en el Campus BUGS / Bishop Ford. Sin embargo, el DOE ha proporcionado más información y un localizador de sitios de comidas gratis aquí: https://www.schools.nyc.gov/school-life/food/free-meals

  • Cualquier estudiante de 18 años o menos puede ir a cualquiera de estos sitios para recoger un desayuno y dos almuerzos.

  • Otra información relevante:

  • El desayuno y el almuerzo estarán disponibles para llevar de 7:30 a.m. a 1:30 p.m.

  • Los miembros del personal de Schoolfood distribuirán las comidas para llevar en la entrada del edificio principal del sitio. Las comidas deben consumirse fuera del sitio.

  • Actualmente: los estudiantes solo podrán recoger el valor de un día de comidas (un desayuno y dos almuerzos).

 

Centros Regionales de Recreación (RECs):

Para luchar con éxito contra COVID-19, nuestros primeros respondedores, proveedores de atención médica, trabajadores de tránsito y otro personal clave deben poder venir a trabajar. Es por eso que el DOE ha creado Centros Regionales de Enriquecimiento (REC), lugares donde los niños de estos trabajadores de primera línea pueden ser atendidos de manera segura mientras sus padres continúan sirviendo a la ciudad en este momento de necesidad. Con el personal de los empleados del DOE y las organizaciones comunitarias asociadas, los centros brindarán a los niños tres comidas calientes diariamente, tiempo de aprendizaje remoto con sus maestros, actividades como arte y música, y apoyo social y emocional. Los centros regionales de enriquecimiento estarán disponibles en toda la ciudad. Más información está disponible en el sitio web del DOE.

Los padres elegibles pueden completar la encuesta aquí: https://bit.ly/2xfzEVe

 

A medida que hacemos la transición al aprendizaje remoto, nuestros valores C.A.R.E.S de comunidad, conciencia, alcance, exploración, voz de los estudiantes y sostenibilidad continúan guiándonos a medida que comenzamos nuestra nueva normalidad. Además de los correos electrónicos, publicaremos actualizaciones e información en nuestros canales de redes sociales. Esperamos que te unas a nosotros allí también en Facebook, Instagram y Twitter.

 

Gracias nuevamente por su continuo apoyo y paciencia mientras aprendemos, crecemos y nos adaptamos juntos. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Sinceramente,    

Susan, Wynette y el equipo BUGS.



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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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