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Dear BUGS Families,
Hope you are well and enjoying your summer. . Welcome to our second family newsletter of School Year 2022-2023. We are excited to see our students back in the building and to welcome our new students.
Thank you to all the families who attended our Family Welcome Session on August 17th. Please scroll further below for the recording of the presentation and session slide deck.
As always please read this newsletter in its entirety.
In this newsletter you will find action items and reminders that include the following:
PTA Family Picnic and Used Uniform Sale
Yearly Field Study and Technology Fee
The BUGS Family Newsletters are posted on the BUGS Website and can be found here:
If you have any questions please feel free to reach out to me at kevin.penaloza@bugsbrooklyn.org. I look forward to our partnership in the 22-23 school year ahead!
Best,
Kevin Penaloza
Reminder
PTA Family Picnic, August 25
Please join the BUGS PTA for their annual family picnic in Prospect Park. The PTA will sell lightly used uniform shirts. Bring your own food, drink, and blanket.
BUGS PTA Family Picnic
When: August 25th (Thursday), 5:00-7:00 p.m
Where: Bartel Pritchard Square entrance, Prospect Park
Reminder:
Slide Deck and Family Welcome Session, August 17th
Thank you to our new and returning families for attending our Virtual Family Welcome Meeting on August 17. If you missed the program, or would like to review the information again, click the link below. During the session, the BUGS team discussed school day procedures, COVID policies, teaching and learning, school culture, and other topics to help you and your student get ready for a great 2022-23 school year.
ACTION ITEM:
Complete the Family Income Inquiry Form
Please complete the online Meal Form. Completion of the form is critical to our funding, and every family must complete the form each year, even if you don’t think you qualify for free or reduced price lunch, or your child doesn't eat school meals. (See below about free uniforms and waived fees for qualified families)
ACTION ITEM:
Pay the Yearly Field Study and Technology Fee
This yearly payment of $75 covers field study trips and technology maintenance fees for the entire school year. Families can pay online in TeacherEase (click the Fees button, and then General, under Accounts), or send in acheck made payable to Brooklyn Urban Garden Charter School (not BUGS). Please submit payment by September 1.
If you qualify for Free or Reduced Price Meals as indicated in your submitted Family Income Inquiry Form, your Field Study and Technology Fee will be waived for the 2022-23 school year.
ACTION ITEM:
Purchase Uniforms
Please note that BUGS will be continuing our Uniform Policy for the 2022-23 school year. The BUGS dress code and uniform policy are explained on the BUGS website and in our Family Handbook. You can purchase uniforms from Lands' End School Uniforms, using the BUGS School Number 900186842..
Remember to put your student’s name on the label in their uniforms.
*Please note that the 22-23 Family Handbook is forthcoming-please check the website for updates.
If you qualify for Free or Reduced Price Meals as indicated by the completion of the Family Income Inquiry Form, BUGS will provide your child with a uniform starter kit.
ACTION ITEM:
Purchase: Communal Supply List
Students should bring communal supplies to BUGS during the first week of school.
Purchase: Subject-Based Supply List
Please note that this supply list is for individual subjects that students will need for their classes and that they may keep in their lockers, please see below for details:
Roster Announcements & Cohort Requests
Rosters will be published on TeacherEase on August 25. We will also have the information available for students when they arrive at school for student orientation.
Please note that we are unable to honor cohort requests. Cohort and advisory assignments are crafted in collaboration with grade team teachers and leaders. They are based on specific criteria including mandated services, various demographic criteria, and equity of cohort sizes to ensure that each cohort consists of a diverse group of students. Please know that a great deal of thought goes into this process. We appreciate your understanding and support in building a strong community.
Español
Estimadas familias de BUGS,
Espero que estén bien y disfrutando de su verano. . Bienvenidos a nuestro segundo boletín familiar del año escolar 2022-2023. Estamos emocionados de ver a nuestros estudiantes de regreso en el edificio y de darles la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes.
Gracias a todas las familias que asistieron a nuestra sesión de bienvenida familiar el 17 de agosto. Desplácese más abajo para ver la grabación de la presentación y la plataforma de diapositivas de la sesión.
Como siempre, lea este boletín en su totalidad.
En este boletín encontrará elementos de acción y recordatorios que incluyen lo siguiente:
Picnic familiar de la PTA y venta de uniformes usados
Estudio de campo anual y tarifa de tecnología
Los boletines de la familia BUGS se publican en el sitio web de BUGS y se pueden encontrar aquí:
Si tiene alguna pregunta no dude en comunicarse conmigo en kevin.penaloza@bugsbrooklyn.org. ¡Espero con mucha anticipación nuestra asociación en el próximo año escolar 22-23!
Atentamente,
Kevin Peñaloza
Recordatorio
Picnic familiar de la PTA, 25 de agosto
Únase a la PTA de BUGS para su picnic familiar anual en Prospect Park. La PTA venderá camisas de uniforme con poco uso. Traiga su propia comida, bebida y manta.
Picnic familiar de la PTA de BUGS
5:00-7:00 pm
Dónde: Entrada de Bartel Pritchard Square, Prospect Park
Recordatorio:
Slide Deck y sesión de bienvenida familiar, 17 de agosto
Nuestra reunión virtual de bienvenida familiar el 17 de agosto. Si se perdió el programa o desea revisar la información nuevamente, haga clic en el enlace de abajo. Durante la sesión, el equipo de BUGS discutió los procedimientos del día escolar, las políticas de COVID, la enseñanza y el aprendizaje, la cultura escolar y otros temas para ayudarlo a usted y a su estudiante a prepararse para un gran año escolar 2022-23.
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Complete el formulario de consulta de ingresos familiares
Por favor complete el Formulariode comidas. Completar el formulario es fundamental para nuestra financiación, y cada familia debe completar el formulario cada año, incluso si no cree que califica para el almuerzo gratis oa precio reducido, o si su hijo no come comidas escolares. (Consulte a continuación sobre uniformes gratuitos y tarifas exentas para familias calificadas)
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Pagar la tarifa anual de estudio de campo y tecnología
Este pago anual de $75 cubre viajes de estudio de campo y tarifas de mantenimiento de tecnología para todo el año escolar. Las familias pueden pagar en línea en TeacherEase (haga clic en el botón Tarifas y luego en General, en Cuentas), o envíe un cheque a nombre de Brooklyn Urban Garden Charter School (no BUGS). Envíe el pago antes del 1 de septiembre.
Si califica para comidas gratis o a precio reducido como se indica en su Formulario de consulta de ingresos familiares, su tarifa de estudio de campo y tecnología no se aplicará para el año escolar 2022-23.
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Comprar uniformes
Tenga en cuenta que BUGS continuará con nuestra Política de uniformes para el año escolar 2022-23. El código de vestimenta y la política de uniformes de BUGS se explican en el sitio web de BUGS y en nuestro Manual de familia. Puedes comprar uniformes de Uniformes escolares de Lands' End, utilizando el número 900186842..
Recuerde poner el nombre de su estudiante en la etiqueta de sus uniformes.
*Tenga en cuenta que se publicará próximamente el Manual de Familias; consulte el sitio web para obtener actualizaciones.
Si califica para comidas gratis o a precio reducido, como se indica al completar el Formulario de consulta de ingresos familiares, BUGS le proporcionará a su hijo un kit de inicio uniforme.
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Compra: Lista de Útiles Comunales
Los estudiantes deben traer útiles comunales a BUGS durante la primera semana de clases.
Compra Lista de Útiles Individuales de Materias
Tenga en cuenta que esta lista de útiles es para materias individuales que los estudiantes necesitarán para sus clases y que pueden guardar en sus casilleros, consulte a continuación para obtener más detalles:
Solicitudes de Cambio de Clases
Las clases se publicarán en TeacherEase el 25 de agosto. También tendremos la información disponible para los estudiantes cuando lleguen a la escuela para orientación estudiantil.
Tenga en cuenta que no podemos cumplir con las solicitudes de cohortes. Las asignaciones de cohortes y de asesoramiento se elaboran en colaboración con los maestros y líderes del equipo de grado. Se basan en criterios específicos, incluidos los servicios obligatorios, varios criterios demográficos y la equidad del tamaño de las cohortes para garantizar que cada cohorte se compone de un grupo diverso de estudiantes. Tenga en cuenta que se dedica una gran cantidad de pensamiento a este proceso. Agradecemos su comprensión y apoyo en la construcción de una comunidad fuerte.