September 16, 2022 - BUGS Newsletter
Dear BUGS Families,
As we conclude our third week of school, I'm excited to share that students have easily settled into the new school year. This week marked our first PTA meeting of 2022-23 and the launch of Hispanic Heritage Month. Please keep on the lookout for lots of ways to get involved and help us build on our theme "Unidos: Inclusivity for a Stronger Nation."
Topics covered in this newsletter include:
Curriculum Night 2022
September Field Study
Attendance Protocol
Volunteers at the BUGS Booth at the Sunset Park BID 5th Avenue Street Festival on Sept 25
The BUGS Family Newsletters are posted on the BUGS Website and can be found here:
If you have any questions please feel free to reach out to me at kevin.penaloza@bugsbrooklyn.org. I look forward to our continued partnership during the 2022-23 school year!!
Best,
Kevin Peñaloza
Family & Operations Coordinator
Please note that you may also view our Family Calendar on the BUGS Website found here:
*Asynchronous Days:
As a reminder, on Asynchronous Days there are no in-person classes and students will be provided with assignments on Google Classroom to complete independently. Keep in mind that teachers will be engaged in professional development sessions and can only respond during breaks in the PD schedule. Students must complete the attendance form to be marked present for the day.
Curriculum Night- September 28, 2022
We look forward to welcoming our families to BUGS for Curriculum Night. During the evening you will follow an abbreviated version of your student’s schedule and experience a day in the life of your BUG'S student. Please note that due to space limitations, the program is for adult caregivers only. Please arrange for your student and their siblings to stay at home.
Pre-work:
Arrive at Curriculum Night with this information. You can ask your student or find it in TeacherEase.
Cohort Number
Advisory Number
Advisor Name
Review Class Syllabi which will be posted on the BUGS website Curriculum Night page on September 22, 2022.
Curriculum Night COVID Protocols:
To keep us all healthy and safe and as required by DOE policy, parents and caregivers must show proof of COVID vaccination before entering BUGS for Curriculum Night. Please bring proof of at least one vaccination (physical card or digital proof are both acceptable). We recommend that all attendees wear masks while inside the building. We will also have them available upon request.
Curriculum Night Details:
Date: Wednesday, September 28, 2022
Time: 5:00 pm - 7:30 pm
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Field Study, September 23, 2022
Important Info for Families:
Field Study will be on Friday, September, 23, 2022. Please refer to an email from Laura Karlen sent on September 15 for more details.
Students should arrive on time to avoid missing their grade’s departure from BUGS.
Please avoid scheduling any early departures as students will be in different off-site locations.
Field Study locations for September 23:
6th Grade to Neighborhood Study- 6th Grade Permission Slip
7th Grade to Gowanus Canal- 7th Grade Permission Slip
8th Grade to One World Trade Center- 8th Grade Permission Slip
In the event that there is a prior long standing commitment that requires a student to leave early please reach out to the IS Team at fieldstudy@bugsbrooklyn.org no later than the Monday before Field Study so that they may plan accordingly.
If you have any questions, please reach out to the IS Coordinators:
6th Grade IS Coordinator: Ms. Patricia Victome at patricia.victome@bugsbrooklyn.org
7th Grade IS Coordinator: Ms. Alana Bortoluzzi at alana.bortoluzzi@bugsbrooklyn.org
8th Grade IS Coordinator: Mr. Joshua Colon at joshua.colon@bugsbrooklyn.org
General Inquiries about Field Study please contact fieldstudy@bugsbrooklyn.org.
Friendly reminder of the BUGS dismissal expectations for all Field Trips and Field Study outings.
All BUGS students Must return to the BUGS campus to be dismissed from field trips or field study outings/venues.
Students are not allowed to self dismiss from field trips or field study outings/venues.
Students are not allowed to be picked up by family/friends from field trips or field study outings/venues.
Students who arrive late or need to be picked up/leave before the trip return time, will remain at school for that day. The student will remain at BUGS and work will be provided for them.
Thank you for your support and understanding as we strive to keep our students and staff safe to and from field trips/field study outings.
Attendance Policy & Notification
The Attendance Team asks families to use the following email address, attendance@bugsbrooklyn.org, for any attendance related information, including notification of absences, early dismissal, and any documentation needed for excused absences. Please visit our school attendance page to review more information about BUGS attendance policies and FAQ.
Volunteer to Join the BUGS Team at the Sunset Park BID 5th Avenue Street Festival on Sept 25
BUGS is excited to be part of this great community event and to share information about our special school with the Sunset Park community. We hope you will join us at the booth or stop by and say hello. If you can volunteer, please click here to fill out the form (and we will thank the first 15 family volunteers with a $25 gift card).
ACTION ITEM:
BUGS Housing Questionnaire
If you have recently changed your home address, please complete BUGS Housing Questionnaire. This will ensure our records are up to date. Thank you!
ACTION ITEM:
Complete the Family Income Inquiry Form
Please complete the online Meal Form. Completion of the form is critical to our funding, and every family must complete the form each year, even if you don’t think you qualify for free or reduced price lunch, or your child doesn't eat school meals. (See below about free uniforms and waived fees for qualified families)
ACTION ITEM:
Pay the Yearly Field Study and Technology Fee
This yearly payment of $75 covers field study trips and technology maintenance fees for the entire school year. Families can pay online in TeacherEase (click the Fees button, and then General, under Accounts), or send in a check made payable to Brooklyn Urban Garden Charter School (not BUGS). Please submit payment by October 1st.
If you qualify for Free or Reduced Price Meals as indicated in your submitted Family Income Inquiry Form, your Field Study and Technology Fee will be waived for the 2022-23 school year.
16 de Septiembre de 2022 - Boletín BUGS
Estimadas familias de BUGS,
Al concluir nuestra tercera semana de clases, me emociona compartir que los estudiantes se han adaptado fácilmente al nuevo año escolar. Esta semana marcó nuestra primera reunión de la PTA de 2022-23 y el lanzamiento del Mes de la Herencia Hispana. Esté atento a muchas formas de involucrarse y ayudarnos a desarrollar nuestro tema "Unidos: inclusión para una nación más fuerte".
Los temas cubiertos en este boletín incluyen:
Noche Curricular 2022
Estudio de campo de septiembre
Protocolo de Asistencia
Formulario de consulta de ingresos familiares
Tarifa anual de estudio de campo y tecnología
Cuestionario de Vivienda BUGS
Voluntarios en el stand de BUGS en el festival callejero BID 5th Avenue de Sunset Park el 25 de septiembre
Haga clic aquí para registrarte.
Los boletines de la familia BUGS se publican en el sitio web de BUGS y se pueden encontrar aquí:
Rincón de la familia BUGS
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo en kevin.penaloza@bugsbrooklyn.org . ¡Espero que nuestra asociación continúe durante el año escolar 2022-23!
Atentamente,
Kevin Peñaloza
Coordinadora familiar y de operaciones
l
Tenga en cuenta que también puede ver nuestro calendario familiar en el sitio web de BUGS que se encuentra aquí :
https://www.bugsbrooklyn.org/school-calendar
*Días Asíncronos:
Como recordatorio, en los días asincrónicos no hay clases presenciales y los estudiantes recibirán tareas en Google Classroom para completar de forma independiente. Tenga en cuenta que los maestros participarán en sesiones de desarrollo profesional y solo pueden responder durante los descansos en el horario de PD. Los estudiantes deben completar el formulario de asistencia para ser marcados como presentes ese día.
Curriculum Night- 28 de septiembre de 2022
Esperamos dar la bienvenida a nuestras familias a BUGS para la Noche de Currículo. Durante la noche, seguirá una versión abreviada del horario de su estudiante y experimentará un día en la vida de su estudiante BUG 'S. Tenga en cuenta que, debido a las limitaciones de espacio, el programa es solo para cuidadores adultos. Por favor haga arreglos para que su estudiante y sus hermanos se queden en casa.
Cosas de Revisar :
Llegue a la Noche de Currículo con esta información. Puede preguntarle a su estudiante o encontrarlo en TeacherEase.
Número de cohorte
Número de aviso
Nombre del asesor
Revise el plan de estudios de la clase, que se publicará en la página de la noche del plan de estudios del sitio web de BUGS el 22 de septiembre de 2022.
Curriculum Night Protocolos COVID:
Para mantenernos a todos sanos y seguros, y según lo exige la política del DOE, los padres y cuidadores deben mostrar un comprobante de vacunación contra el COVID antes de ingresar a BUGS para Curriculum Night. Traiga prueba de al menos una vacunación (se aceptan la tarjeta física o la prueba digital). Recomendamos que todos los asistentes usen máscaras mientras estén dentro del edificio. También los tendremos disponibles bajo petición.
Detalles de la noche del plan de estudios:
Fecha: Miércoles, 28 de septiembre de 2022
Hora: 5:00 - 7:30 pm
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Estudio de campo, 23 de septiembre de 2022
Información importante para las familias:
El estudio de campo será el viernes 23 de septiembre de 2022. Consulte un correo electrónico de Laura Karlen enviado el 15 de septiembre para obtener más detalles.
Los estudiantes deben llegar a tiempo para evitar perder la salida de su grado de BUGS.
Evite programar salidas anticipadas ya que los estudiantes estarán en diferentes ubicaciones fuera del sitio.
Ubicaciones del estudio de campo para el 23 de septiembre:
6.º grado al estudio del vecindario: hoja de permiso de 6.º grado
7.º grado hasta el canal Gowanus - Hoja de permiso para 7.º grado
8.º grado a One World Trade Center - Hoja de permiso de 8.º grado
En el caso de que exista un compromiso previo de larga data que requiera que un estudiante se vaya temprano, comuníquese con el equipo de IS en fieldstudy@bugsbrooklyn.org a más tardar el lunes anterior al estudio de campo para que puedan planificar en consecuencia.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con los coordinadores de SI:
Coordinadora de IS de sexto grado: Sra. Patricia Victome en patricia.victome@bugsbrooklyn.org
Coordinadora de IS de 7.º grado: Sra. Alana Bortoluzzi en alana.bortoluzzi@bugsbrooklyn.org
Coordinador de IS de 8vo grado: Sr. Joshua Colon en joshua.colon@bugsbrooklyn.org
Consultas generales sobre el estudio de campo, comuníquese con fieldstudy@bugsbrooklyn.org .
Recordatorio amistoso de las expectativas de salida de BUGS para todas las excursiones y salidas de estudios de campo.
Todos los estudiantes de BUGS deben regresar al campus de BUGS para ser despedidos de las excursiones o salidas/lugares de estudio de campo.
No se permite que los estudiantes se retiren por sí mismos de las excursiones o salidas/lugares de estudios de campo.
No se permite que los estudiantes sean recogidos por familiares/amigos de excursiones o salidas/lugares de estudios de campo.
Los estudiantes que lleguen tarde o necesiten que los recojan o se vayan antes de la hora de regreso del viaje, permanecerán en la escuela ese día. El estudiante permanecerá en BUGS y se le proporcionará trabajo.
Gracias por su apoyo y comprensión mientras nos esforzamos por mantener seguros a nuestros estudiantes y personal hacia y desde las excursiones/excursiones de estudio.
Política de asistencia y notificación
El Equipo de asistencia solicita a las familias que utilicen la siguiente dirección de correo electrónico, asistencia@bugsbrooklyn.org , para cualquier información relacionada con la asistencia, incluida la notificación de ausencias, la salida temprana y cualquier documentación necesaria para las ausencias justificadas. Por favor visite nuestro página de asistencia escolar para revisar más información sobre las políticas de asistencia de BUGS y las preguntas frecuentes.
Ofrécete como voluntario para unirte al equipo BUGS en el festival callejero BID 5th Avenue de Sunset Park el 25 de septiembre
BUGS está emocionado de ser parte de este gran evento comunitario y de compartir información sobre nuestra escuela especial con la comunidad de Sunset Park. Esperamos que se una a nosotros en el stand o pase a saludarnos. Si puede ser voluntario, haga clic aquí para completar el formulario (y agradeceremos a las primeras 15 familias voluntarias con una tarjeta de regalo de $25).
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Cuestionario de Vivienda BUGS
Si ha cambiado recientemente la dirección de su casa, complete el Cuestionario de vivienda de BUGS . Esto asegurará que nuestros registros estén actualizados. ¡Gracias!
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Completar la Formulario de consulta de ingresos familiares
Por favor complete el en línea Formulario de comidas . Completar el formulario es fundamental para nuestra financiación, y cada familia debe completar el formulario cada año, incluso si no cree que califica para el almuerzo gratis oa precio reducido, o si su hijo no come las comidas escolares. (Consulte a continuación sobre uniformes gratuitos y tarifas exentas para familias calificadas)
ELEMENTO DE ACCIÓN:
Pague la tarifa anual de estudio de campo y tecnología
Este pago anual de $75 cubre los viajes de estudio y las tarifas de mantenimiento de la tecnología durante todo el año escolar. Las familias pueden pagar en línea en TeacherEase (haga clic en el botón Tarifas y luego en General, en Cuentas), o envíe un cheque a nombre de Brooklyn Urban Garden Charter School (no BUGS). Envíe el pago antes del 1 de octubre.
Si califica para comidas gratis o a precio reducido como se indica en su Formulario de consulta de ingresos familiares , su tarifa de estudio de campo y tecnología no se aplicará para el año escolar 2022-23.