THE QUEST BEGINS - The launch of a student orientation adventure

Bold. Innovative. Fun. And completely different than any other BUGS student orientation.

Understanding that our students needed a totally new approach for the opening of school during COVID-19, the student orientation planning team, led by Dean Dameon, Dean of Student Affairs, and Director of Math, Mr. W., designed a week-long epic student orientation adventure designed to appeal to heroes of all ages. By accepting the challenge to accumulate the 5 gems that represent each of the CARES values, our students are learning the core components (systems and routines, culture, expectations and responsibilities) of being a student at BUGS that will set them up for success at middle school.

Opening Day Snapshot

On Monday we welcomed our new 6th graders. They began the day with an introduction to the Quest, met the BUGS 6th grade teachers, and their advisors. Within their small group advisory, students got to know one another, learned about how we use Google Meet, discussed the sustainability topic of the tragedy of the commons, created their character in Classcraft, and set off as a group on the quest for the diamond of community sharing encouraging kudos along the way.

  • Watch the welcome video here to find out more about what's ahead this week, how we build community at BUGS, and meet 6th grade teachers.

On Tuesday, 7th and 8th graders had their first day of virtual orientation. Throughout the week, the grades will alternate synchronous and asynchronous culminating in a combined House sorting event on Friday.

Enjoy this quick preview of Student Orientation 2020.

Intrigued? Read this Q&A with Dean Dameon and Mr. W. about the goals and design of The Quest for the CARES Gems. 

What inspired you to develop a student orientation Quest for the CARES Gems? 

Mr. W: The inspiration for the Quest came from our belief that our students would need some fun and excitement after all the anxiety and tension in their lives because of COVID. I’ve always been drawn to Joseph Campbell’s hero's journey and how an ordinary person gets called to greatness, suffers defeat, overcomes trials, meets friends (and foes), and returns to regular life changed for always. 

We saw the hero’s quest as a metaphor for entering BUGS and beginning middle school. Our students are leaving their old lives and transitioning into a new place with lots of challenges, but lots of people to help them out, such as teachers, staff, and friends. Middle school is a quest in itself -- students join us from childhood (elementary school) and graduate with the skills and confidence required to succeed in high school. 

What are your goals for student orientation?

Dean Dameon: We wanted student orientation to be engaging and captivating for returning students and warm and welcoming for new students. Students start the week as individuals on a quest that teaches them about our CARES values and they also learn about systems, routines, academic and behavioral expectations, and what sustainability means at BUGS. They end the week as a member of one of BUGS five Houses, ready to begin their year at BUGS. 

We also want students to be excited about the school year. A thoughtful, well-designed virtual student orientation lets everyone know that we can tap all theinnovative possibilities within remote learning.

What are you most excited about?

Dean Dameon: I am excited about the storyline and how the quest for gems connects so well with the BUGS CARES values. With everything our community has been through, It’s really important that we recognize that everyone is the hero of their own story.

Mr. W: I’m excited about how the staff jumped in to write stories and create videos. We are getting to see that Classcraft and gaming can be a great tool for increasing engagement from students at all levels and abilities. It’s rewarding to know thatwe’ve created an experience for our students that comes from a place of joy and fun.

How can families get involved?

Dean Dameon: There are lots of ways families can get involved. For example, there are tasks that happen offline about creating art or going for a walk and using all five senses to appreciate the neighborhood and noticing what has stayed the same, what has changed. 

Mr. W: Families can also join us each morning at 8:30 a.m. for the launch of the day video. And remember, we are also holding two optional virtual family sessionsthis week. There’s Remote Learning 101 on Wednesday, September 2 at 6pm andFamily Appy Hour on Thursday, September 3 at 6pm.

What advice do you have for students during orientation?

Dean Dameon: Do your best. Step outside of your comfort zone. Don't be afraid to ask questions when you need to.

Mr. W: Make sure you have a device that you can access events on. Try to find a space that is quiet and not cluttered.

Follow BUGS on social media (InstagramFacebook, and Twitter) for the latest updates on the Quest for the CARES Gems.

8/28/20: Important Re-Entry Update

August 28, 2020

(Si Ud. prefiere leer este mensaje en español, por favor siga al fondo de este mensaje.)

Dear BUGS Families

Thanks to our BUGS families who joined us for our Town Hall, last Friday’s Q&A, and for all who provided valuable information in the two BUGS Family Surveys.  Please see Director of Math Jarod Wunneberger’s email today with orientation details for you and your child (including your child’s cohort/ class number!) and Parent Coordinator Julissa Puello’s Friday Family email on other school wide updates. 

New Update for Phase 2 Re-Entry

I am writing to update you on an important change to Phase 2 (the launch of in-person Hybrid learning) of our Re-Entry Plan. While we hoped to begin Phase 2 as early as October 5, this no longer seems possible in a way that would meet our health and safety goals for students, families, and staff.  This has become more obvious to us and I wanted to let you know as soon as possible. 

We are continuing to work on facility logistics and staffing to meet our community’s expressed high demand for Hybrid. This also includes a deep and new level of careful planning and coordinating with other schools in the building (who have not been able to communicate their own opening details), our custodial and other vendors, and health experts to make sure we have the necessary equipment and procedures in place for our operations to meet health and safety protocols. In addition to this lengthy process and coordination,  we need to make sure that our entrance, exit, and in-school protocols are tested and in place with enough time for signage, training, and strong communications to all stakeholders. While the team has made significant progress and been hard at work to put these protocols and precautions in place, there is still more to be done to meet our high standards of safety. We understand the anxiety families are experiencing with so many unknowns, and we appreciate your support, the leadership of the PTA, and Re-Entry Task Force.

We hope to have additional updates to families soon. Once we are closer to knowing the timeline for Phase 2, we aim to give families 30 days notice before the launch of Phase 2. This may put us closer to a tentative target date of November 2, presuming that community health conditions must also be at a safe rate for schools to open. We will keep you updated on a regular basis.  We are also continuing to plan options for outdoor field study and outdoor classrooms for the fall, and will provide more information on those initiatives as planning continues to progress.

BUGS remote learning is carefully designed and planned with options for small group learning and opportunities for building strong teacher-student relationships and student-student collaboration. Thank you again for being our partner as we strive to create a safe environment for our students and teachers.

Student Orientation Reminder

Student Orientation is Monday August 31 for new 6th grade students and Tuesday September 1 for all returning students (and our new 7th graders)!  Student orientation is important, fun, and not optional. We are so pleased to have the school year back underway, albeit remotely. It is guaranteed to be an exciting experience. 

Please continue to view our Return-to-School webpage for important updates and ongoing resources you can reference when you have questions. And as always, feel free to reach out to Parent Coordinator Julissa Puello at julissa.puello@BUGSbrooklyn.org, or me and Wynette at any time. 

A huge thanks to our BUGS staff who have jumped into the school year with passion and commitment to our kids and family! Our community’s safety is our paramount priority, and our commitment to educational innovation and student engagement is relentless. 

Thanks to all for your patience and partnership.

Onward together, 

Susan Tenner
Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School

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Spanish

Queridos Familias de BUGS,

Gracias a nuestras familias BUGS que se unieron a nosotros para nuestro Ayuntamiento, las preguntas y respuestas del viernes pasado, y para todos los que proporcionaron información valiosa en las dos Encuestas De BUGS. Por favor, consulte el correo electrónico del Director de Matemáticas Jarod Wunneberger hoy con detalles de orientación para usted y su hijo (incluyendo la cohorte / número de clase de su hijo!) y el correo electrónico para Familias de la Coordinadora de Padres Julissa Puello sobre otras actualizaciones en toda la escuela.

Nueva actualización para reentrada de fase 2

Escribo para actualizarte sobre un cambio importante en la Fase 2 (el lanzamiento del aprendizaje híbrido en persona) de nuestro Plan de Reentrada. Si bien esperábamos comenzar la Fase 2 ya el 5 de octubre, esto ya no parece posible de una manera que satisfaga nuestros objetivos de salud y seguridad para los estudiantes, las familias y el personal.

Continuamos trabajando en la logística y el personal de las instalaciones para satisfacer la alta demanda expresada de nuestra comunidad por Hybrid. Esto también incluye un nivel profundo y nuevo de planificación cuidadosa y coordinación con otras escuelas del edificio (que no han podido comunicar sus propios detalles de apertura), nuestros proveedores de custodia y otros, y expertos en salud para asegurarnos de que tenemos el equipo y los procedimientos necesarios para que nuestras operaciones cumplan con los protocolos de salud y seguridad. Además de este largo proceso y coordinación, necesitamos asegurarnos de que nuestros protocolos de entrada, salida y dentro de la escuela se prueben y estén en su lugar con tiempo suficiente para señalización, capacitación y comunicaciones sólidas a todas las partes interesadas. Si bien el equipo ha hecho progresos significativos y ha trabajado arduamente para avanzar estos protocolos y precauciones, aún queda mucho por hacer para cumplir con nuestros altos estándares de seguridad. Entendemos la ansiedad que las familias están experimentando con tantas incógnitas, y apreciamos su apoyo, el liderazgo de la PTA y el Grupo de Trabajo de Reentrada.

Esperamos tener actualizaciones adicionales a las familias pronto. Una vez que estamos más cerca de conocer el cronograma de la Fase 2, nuestro objetivo es dar a las familias 30 días de anticipación antes del lanzamiento de la Fase 2. Esto puede acercarnos a una fecha de destino provisional del 2 de noviembre, presumiendo que las condiciones de salud comunitarias también deben ser seguras para que las escuelas abran. Le mantendremos informado regularmente. También continuamos planificando opciones para el estudio de campo al aire libre y las aulas al aire libre para el otoño, y proporcionaremos más información sobre esas iniciativas a medida que la planificación avance.

El aprendizaje remoto de BUGS está cuidadosamente diseñado y planificado con opciones para el aprendizaje en grupos pequeños y oportunidades para construir relaciones sólidas entre profesores y estudiantes y la colaboración estudiante a estudiante. Gracias por ser nuestro socio mientras nos esforzamos por crear un ambiente seguro para nuestros estudiantes y maestros.

Recordatorio de orientación estudiantil

Orientación Estudiantil es lunes 31 de agosto para los nuevos estudiantes de Sexto grado y martes 1 de septiembre para todos los estudiantes que regresan (y nuestros nuevos estudiantes de Séptimo grado)! La orientación del estudiante es importante, divertida y no es opcional. Estamos muy contentos de tener el año escolar de vuelta en marcha, aunque remotamente. Se garantiza que será una experiencia emocionante.

Por favor, continúe viendo nuestra página de web de Regreso a la Escuela para actualizaciones importantes y recursos en curso a los que puede hacer referencia cuando tenga preguntas. Y como siempre, no dude en comunicarse con la coordinadora de padres Julissa Puello en julissa.puello@BUGSbrooklyn.org , o a mí y Wynette en cualquier momento.

Un gran agradecimiento a nuestro personal de BUGS que han saltado en el año escolar con pasión y compromiso con nuestros hijos y familiares! La seguridad de nuestra comunidad es nuestra prioridad primordial, y nuestro compromiso con la innovación educativa y la participación de los estudiantes es implacable.

Adelante Juntos,

Susan Tenner
Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School

Supply List Information for 2020-21

Getting Ready for the 2020-21 School Year

The supply lists contain basic items for every day use across subject areas. While BUGS does not expect to be in the school building until after October 5 (at the earliest), students should prepare by acquiring the basic supplies by the first week of school.  BUGS will provide or make recommendations for supplemental supplies for remote learning as needed.

6th Grade Supply List (English and Spanish)

7th Grade Supply List (English and Spanish)

8th Grade Supply List (English and Spanish)

Note: BUGS is working with the PTA on a plan to purchase and distribute supplies to families who indicated they would need assistance. We will be reaching out to families individually soon. If you didn’t complete that question on the survey and need support, please do not hesitate to reach out to Julissa Puello, parent coordinator, at julissa.puello@bugsbrooklyn.org.

Family Session: What to Expect for the BUGS Remote and Hybrid Program on 8/21

Friday, August 21, noon to 1 p.m.

Join Susan Tenner, Executive Director, and Wynette Caesar, Principal, for an informal question and answer session about the Remote and Hybrid program and implementation for the 2020-21 school year. We will provide a quick overview of what's ahead and answer your questions as best we can. Please check out the BUGS Family Town Hall recording (if you could not attend) and/or BUGS Re-Entry Plan for the most detailed information at  https://www.bugsbrooklyn.org/return-to-school

Meeting link: meet.google.com/tjk-wqkg-cbw

Or join by phone:

(‪US‬) ‪+1 928-793-2350‬/ PIN: ‪817 125 122#‬

July 17: School Re-Entry Update and Other Items/Actualización de reingreso a la escuela y otros artículos

Dear BUGS Families,

Si Ud. prefiere leer este mensaje en español, por favor siga al fondo de este mensaje.

We hope you are staying safe and healthy this summer. Our many thanks for completing the BUGS Re-Entry Family Survey in June! We were so grateful to see that almost 90% of families were satisfied or very satisfied with BUGS during the remote learning period last year and 92% were satisfied or very satisfied with BUGS on the entire school year overall. Comments like these inspire our teachers and team who worked so hard for our families during remote learning: 

  • “I was very surprised with how teachers were able to switch to online learning and lessons - they did an AMAZING job. I work for the DOE’s IT department and hear countless stories of how remote learning wasn’t measuring up and I used BUGS as an example of how it works!”

  • “We are extremely impressed with how seamlessly you transitioned to remote learning - and gave students a structured day filled with live instruction and teaching.”

Please know that your survey responses are critical to our planning. In the coming weeks, we will send you a follow-up survey that will provide more explicit schedules and detailed questions for you to respond to. It will also offer you the opportunity to choose an all-remote learning option for your family, where you can choose to have your child learn remotely regardless of what an on-site socially-distanced “hybrid” schedule might look like (e.g. 2 days per week at BUGS, 3 days remote). All of our planning is being done with the health and safety of our students, families, and staff as our top concern and in accordance with guidelines and approval from New York State. The State Education Department is expected to release their re-opening guidelines today.

Please also note that on Monday, Governor Cuomo announced the State’s criteria for regional school re-openings and that the decision will be made by the Governor in the beginning of August.

  • Schools will open if the region is in Phase IV and the daily infection rate remains below 5% or lower using a 14-day average since unPAUSE began

  • The State will decide if the region has met these criteria the week of August 1-7

  • Schools will close if the regional infection rate is greater than 9% using 7-day average after the August 1st determination has been made

  • A dashboard showing regional infection rates can be found here.

As you can see, this remains a fluid and shifting situation as we could start, for example, with a hybrid model, go back to normal, or we may have to transition to 100% remote learning if there is a resurgence of COVID-19.

We know that this is a challenging time with so much uncertainty about school, work, and the health of our families and community. Even amidst so much uncertainty, the BUGS team finds hope and inspiration in the strength and potential of our children. We are grateful for your giving us the opportunity to help them become thoughtful designers of a more socially just and sustainable future. 

Along with your feedback, we are grateful to our BUGS Re-Entry Task Force of parents, teachers, staff, and board members who support our re-entry planning. We will remain in touch as details unfold.  

Please see more important reminders below.  

Warmly, 
Susan 

Other reminders:

BUGS After-School Student-Filmmakers are Nominated for DYCD Film Festival

We are excited to celebrate the BUGS students (Henry Nagy, Shahin Apea-Khan, Kyla Miller, and Ava Goldshteyn) who were nominated for the city-wide 2020 DYCD Film Festival. Their films will be featured during the interactive online festival event on July 30 at 6 p.m. Be sure to sign up now to attend the virtual festival (bit.ly/registermedycd), cheer on these young filmmakers, and you can even cast your vote for a BUGS student to win the "Audience Award." Good luck to these outstanding filmmakers and storytellers.

Summer Reading and Math Assignments

Our team came together to design summer reading and math assignments for each grade. They are available on Google Classroom. For help in using Google Classroom, you can view this short How To Video or contact Julissa Puello, parent coordinator, julissa.puello@BUGSbrooklyn.org, or techteam@BUGSbrooklyn.org. 

Online “Meal Application”

Please complete the DOE Family Income Inquiry form by August 1. This used to be called the Meal Application, and every family needs to complete it every year. Your completion of this form directly impacts funding for BUGS. 

First Day of School

The first day of school for new 6th and 7th grade students is Monday, August 31 and Tuesday, September 1 for returning students. 

Summer Suggestions from BUGS School Counselors

We understand that finding engaging and fun activities may be difficult during this time. Below we have compiled a list of activities that can be useful as we continue to take social distancing precautions this summer.

We hope you have a relaxing, healthy, and safe summer break. 

-Anali Chavez and Olivia Heffernan, School Counselors 

Additional ideas: 

  • Lego Masters – Create a LEGO challenge amongst a group of friends. Give the kids a timeframe to create. Send pictures of final creation on a video platform.

  • Start a virtual book club for kids.

  • Take a Virtual Museum Tour together.

Here is also a Summer Camp Guide provided by Chalkbeat, a not-for-profit education news organization. This list includes virtual and in-person camps, plus links where you can learn more and register. (Note: This is paid partnership with Chalkbeat and the participating camps)

Stay Connected to BUGS!

Do you know it’s #PlasticFreeJuly? What’s blooming at the BUGS gardens? Follow BUGS on instagram (@bugs_brooklyn), Facebook, and Twitter for news and updates. 

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en español   16 de julio de 2020

Estimadas familias de BUGS:

Esperamos que se mantenga seguro y saludable este verano. ¡Muchas gracias por completar la Encuesta familiar de reentrada de BUGS en junio! Estábamos muy agradecidos de ver que casi el 90% de las familias estaban satisfechas o muy satisfechas con BUGS durante el período de aprendizaje remoto del año pasado y el 92% estaban satisfechas o muy satisfechas con BUGS en todo el año escolar en general. Comentarios como estos inspiran a nuestros maestros y equipo que trabajaron tan duro por nuestras familias durante el aprendizaje remoto:

  • “Me sorprendió mucho cómo los maestros pudieron cambiar al aprendizaje y las lecciones en línea: hicieron un trabajo INCREÍBLE. ¡Trabajo para el departamento de TI del DOE y escucho innumerables historias sobre cómo el aprendizaje remoto no estaba a la altura y utilicé BUGS como ejemplo de cómo funciona! "

  • "Estamos extremadamente impresionados con la facilidad con la que pasaron al aprendizaje remoto, y les dimos a los estudiantes un día estructurado lleno de instrucción y enseñanza en vivo".

Tenga en cuenta que las respuestas de su encuesta son críticas para nuestra planificación. En las próximas semanas, le enviaremos una encuesta de seguimiento que le proporcionará horarios más explícitos y preguntas detalladas para que responda. También le ofrecerá la oportunidad de elegir una opción de aprendizaje totalmente remota para su familia, donde puede elegir que su hijo aprenda de forma remota, independientemente de cómo se vea un horario "híbrido" socialmente distanciado en el sitio (por ejemplo, 2 días por semana en BUGS, 3 días a distancia). Toda nuestra planificación se realiza con la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias y personal como nuestra principal preocupación y de acuerdo con las directrices y la aprobación del Estado de Nueva York. Se espera que el Departamento de Educación del Estado publique sus pautas de reapertura hoy.

Tenga en cuenta también que el lunes, el gobernador Cuomo anunció los criterios estatales para la reapertura de las escuelas regionales y que el gobernador tomará la decisión a principios de agosto.

  • Las escuelas abrirán si la región se encuentra en la Fase IV y la tasa de infección diaria permanece por debajo del 5% o menos utilizando un promedio de 14 días desde que comenzó la PAUSA

  • El Estado decidirá si la región ha cumplido con estos criterios la semana del 1 al 7 de agosto.

  • Las escuelas cerrarán si la tasa de infección regional es mayor al 9% usando un promedio de 7 días después de que se haya tomado la determinación del 1 de agosto

  • Puede encontrar un panel que muestra las tasas de infección regional aquí.

Como puede ver, esto sigue siendo una situación fluida y cambiante, ya que podríamos comenzar, por ejemplo, con un modelo híbrido, volver a la normalidad o puede que tengamos que pasar al aprendizaje 100% remoto si hay un resurgimiento de COVID-19 .

Sabemos que este es un momento desafiante con tanta incertidumbre sobre la escuela, el trabajo y la salud de nuestras familias y la comunidad. Incluso en medio de tanta incertidumbre, el equipo de BUGS encuentra esperanza e inspiración en la fortaleza y el potencial de nuestros niños. Agradecemos que nos haya brindado la oportunidad de ayudarlos a convertirse en diseñadores reflexivos de un futuro socialmente más justo y sostenible.

Junto con sus comentarios, agradecemos a nuestro Grupo de trabajo de reingreso de BUGS de padres, maestros, personal y miembros de la junta que apoyan nuestra planificación de reingreso. Seguiremos en contacto a medida que se desarrollen los detalles de reingreso a la escuela.

Consulte los recordatorios más importantes a continuación.

¡Muchas gracias por su asociación!

- Susan

 

Algunos otros recordatorios.

BUGS Estudiantes y cineastas después de la escuela están nominados para el Festival de Cine DYCD

Estamos entusiasmados de celebrar a los estudiantes de BUGS (Henry Nagy, Shahin Apea-Khan, Kyla Miller y Ava Goldshteyn) que fueron nominados para el Festival de Cine DYCD 2020 de toda la ciudad. Sus películas se presentarán durante el festival interactivo en línea el 30 de julio a las 6 p.m. Asegúrese de inscribirse ahora para asistir al festival virtual (bit.ly/registermedycd), animar a estos jóvenes cineastas e incluso puede emitir su voto para que un estudiante de BUGS gane el "Premio del público". Buena suerte a estos destacados cineastas y narradores de cuentos.

Asignaciones de verano de matemáticas y lecturaNuestro equipo se unió para diseñar tareas de lectura y matemáticas de verano para cada grado. Están disponibles en Google Classroom. Para obtener ayuda sobre el uso de Google Classroom, puede ver este breve video de procedimientos o comunicarse con Julissa Puello, coordinadora de padres, julissa.puello@BUGSbrooklyn.org o techteam@bugsbrooklyn.org.

Primer dia de escuelaEl primer día de clases para los nuevos estudiantes de sexto y séptimo grado es el lunes 31 de agosto y el martes 1 de septiembre para los estudiantes que regresan.

"Solicitud de comida" en línea

Completar el formulario de consulta de ingresos familiares del DOE antes del 1 de agosto. Esto solía llamarse la Aplicación de Comida, y cada familia necesita completarla cada año. Al completar este formulario, afecta directamente a la financiación de BUGS.

Sugerencias de verano de los Consejeros de BUGS

Aprendemos que encontrar actividades atractivas y divertidas puede ser difícil durante este tiempo. A continuación hemos compilado una lista de actividades que pueden ser útiles a medida que continuamos tomando precauciones de distanciamiento social este verano.

Esperamos que tenga unas vacaciones de verano relajantes, saludables y seguras.

Anali Chavez and Olivia Heffernan, los Consejeros escolar

Addicional…

  • Lego Masters – Create a LEGO challenge amongst a group of friends. Give the kids a timeframe to create. Send pictures of final creation on a video platform.

  • Comience un club de lectura virtual para niños.

  • Realicé un recorrido por el Museo Virtual juntos.

Aquí también hay una Guía de Campamento de Verano proporcionada por Chalkbeat, una organización de noticias de educación sin fines de lucro. Esta lista incluye campamentos virtuales e in situ, además de enlaces donde puedes obtener más información y registrarte. (Nota: Esta es una asociación pagada con Chalkbeat y los campamentos participantes)

Manténgase conectado a los BUGS y los problemas que nos importan! ¿Sabes que es #PlasticFreeJuly? ¿Qué está floreciendo en los jardines BUGS? Sigue BUGS en instagram (@bugs brooklyn), Facebook Twitter para noticias y actualizaciones