August 28, 2020
(Si Ud. prefiere leer este mensaje en español, por favor siga al fondo de este mensaje.)
Dear BUGS Families
Thanks to our BUGS families who joined us for our Town Hall, last Friday’s Q&A, and for all who provided valuable information in the two BUGS Family Surveys. Please see Director of Math Jarod Wunneberger’s email today with orientation details for you and your child (including your child’s cohort/ class number!) and Parent Coordinator Julissa Puello’s Friday Family email on other school wide updates.
New Update for Phase 2 Re-Entry
I am writing to update you on an important change to Phase 2 (the launch of in-person Hybrid learning) of our Re-Entry Plan. While we hoped to begin Phase 2 as early as October 5, this no longer seems possible in a way that would meet our health and safety goals for students, families, and staff. This has become more obvious to us and I wanted to let you know as soon as possible.
We are continuing to work on facility logistics and staffing to meet our community’s expressed high demand for Hybrid. This also includes a deep and new level of careful planning and coordinating with other schools in the building (who have not been able to communicate their own opening details), our custodial and other vendors, and health experts to make sure we have the necessary equipment and procedures in place for our operations to meet health and safety protocols. In addition to this lengthy process and coordination, we need to make sure that our entrance, exit, and in-school protocols are tested and in place with enough time for signage, training, and strong communications to all stakeholders. While the team has made significant progress and been hard at work to put these protocols and precautions in place, there is still more to be done to meet our high standards of safety. We understand the anxiety families are experiencing with so many unknowns, and we appreciate your support, the leadership of the PTA, and Re-Entry Task Force.
We hope to have additional updates to families soon. Once we are closer to knowing the timeline for Phase 2, we aim to give families 30 days notice before the launch of Phase 2. This may put us closer to a tentative target date of November 2, presuming that community health conditions must also be at a safe rate for schools to open. We will keep you updated on a regular basis. We are also continuing to plan options for outdoor field study and outdoor classrooms for the fall, and will provide more information on those initiatives as planning continues to progress.
BUGS remote learning is carefully designed and planned with options for small group learning and opportunities for building strong teacher-student relationships and student-student collaboration. Thank you again for being our partner as we strive to create a safe environment for our students and teachers.
Student Orientation Reminder
Student Orientation is Monday August 31 for new 6th grade students and Tuesday September 1 for all returning students (and our new 7th graders)! Student orientation is important, fun, and not optional. We are so pleased to have the school year back underway, albeit remotely. It is guaranteed to be an exciting experience.
Please continue to view our Return-to-School webpage for important updates and ongoing resources you can reference when you have questions. And as always, feel free to reach out to Parent Coordinator Julissa Puello at julissa.puello@BUGSbrooklyn.org, or me and Wynette at any time.
A huge thanks to our BUGS staff who have jumped into the school year with passion and commitment to our kids and family! Our community’s safety is our paramount priority, and our commitment to educational innovation and student engagement is relentless.
Thanks to all for your patience and partnership.
Onward together,
Susan Tenner
Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School
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Spanish
Queridos Familias de BUGS,
Gracias a nuestras familias BUGS que se unieron a nosotros para nuestro Ayuntamiento, las preguntas y respuestas del viernes pasado, y para todos los que proporcionaron información valiosa en las dos Encuestas De BUGS. Por favor, consulte el correo electrónico del Director de Matemáticas Jarod Wunneberger hoy con detalles de orientación para usted y su hijo (incluyendo la cohorte / número de clase de su hijo!) y el correo electrónico para Familias de la Coordinadora de Padres Julissa Puello sobre otras actualizaciones en toda la escuela.
Nueva actualización para reentrada de fase 2
Escribo para actualizarte sobre un cambio importante en la Fase 2 (el lanzamiento del aprendizaje híbrido en persona) de nuestro Plan de Reentrada. Si bien esperábamos comenzar la Fase 2 ya el 5 de octubre, esto ya no parece posible de una manera que satisfaga nuestros objetivos de salud y seguridad para los estudiantes, las familias y el personal.
Continuamos trabajando en la logística y el personal de las instalaciones para satisfacer la alta demanda expresada de nuestra comunidad por Hybrid. Esto también incluye un nivel profundo y nuevo de planificación cuidadosa y coordinación con otras escuelas del edificio (que no han podido comunicar sus propios detalles de apertura), nuestros proveedores de custodia y otros, y expertos en salud para asegurarnos de que tenemos el equipo y los procedimientos necesarios para que nuestras operaciones cumplan con los protocolos de salud y seguridad. Además de este largo proceso y coordinación, necesitamos asegurarnos de que nuestros protocolos de entrada, salida y dentro de la escuela se prueben y estén en su lugar con tiempo suficiente para señalización, capacitación y comunicaciones sólidas a todas las partes interesadas. Si bien el equipo ha hecho progresos significativos y ha trabajado arduamente para avanzar estos protocolos y precauciones, aún queda mucho por hacer para cumplir con nuestros altos estándares de seguridad. Entendemos la ansiedad que las familias están experimentando con tantas incógnitas, y apreciamos su apoyo, el liderazgo de la PTA y el Grupo de Trabajo de Reentrada.
Esperamos tener actualizaciones adicionales a las familias pronto. Una vez que estamos más cerca de conocer el cronograma de la Fase 2, nuestro objetivo es dar a las familias 30 días de anticipación antes del lanzamiento de la Fase 2. Esto puede acercarnos a una fecha de destino provisional del 2 de noviembre, presumiendo que las condiciones de salud comunitarias también deben ser seguras para que las escuelas abran. Le mantendremos informado regularmente. También continuamos planificando opciones para el estudio de campo al aire libre y las aulas al aire libre para el otoño, y proporcionaremos más información sobre esas iniciativas a medida que la planificación avance.
El aprendizaje remoto de BUGS está cuidadosamente diseñado y planificado con opciones para el aprendizaje en grupos pequeños y oportunidades para construir relaciones sólidas entre profesores y estudiantes y la colaboración estudiante a estudiante. Gracias por ser nuestro socio mientras nos esforzamos por crear un ambiente seguro para nuestros estudiantes y maestros.
Recordatorio de orientación estudiantil
Orientación Estudiantil es lunes 31 de agosto para los nuevos estudiantes de Sexto grado y martes 1 de septiembre para todos los estudiantes que regresan (y nuestros nuevos estudiantes de Séptimo grado)! La orientación del estudiante es importante, divertida y no es opcional. Estamos muy contentos de tener el año escolar de vuelta en marcha, aunque remotamente. Se garantiza que será una experiencia emocionante.
Por favor, continúe viendo nuestra página de web de Regreso a la Escuela para actualizaciones importantes y recursos en curso a los que puede hacer referencia cuando tenga preguntas. Y como siempre, no dude en comunicarse con la coordinadora de padres Julissa Puello en julissa.puello@BUGSbrooklyn.org , o a mí y Wynette en cualquier momento.
Un gran agradecimiento a nuestro personal de BUGS que han saltado en el año escolar con pasión y compromiso con nuestros hijos y familiares! La seguridad de nuestra comunidad es nuestra prioridad primordial, y nuestro compromiso con la innovación educativa y la participación de los estudiantes es implacable.
Adelante Juntos,
Susan Tenner
Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School