Dear BUGS Families,
Through the turbulence and trauma of the past year, our BUGS staff have worked tirelessly to offer live sustainability focused instruction, encouraging our students to recognize issues of social justice, equity and their agency to design a better future. I am grateful for their efforts, and continually inspired by their commitment to your children. As we progress to a safe return to in-person learning, the path forward must consider and respect the voices of our diverse community, even when we don’t have agreement in all areas. This has been quite the year for ALL of us - kids, school staff, parents, and everyone around the globe. Thank goodness we are beginning to see the light at the end of the tunnel!
Family Presentation on March 10 at 1pm or 6pm
BUGS families are invited to join the leadership team for a presentation about the hybrid launch criteria and in-person learning updates on March 10 at 1pm ((meet.google.com/ids-gmvz-frw /join by phone (US) +1 224-408-1265 PIN: 214 938 435#) or 6pm (meet.google.com/qfu-iimw-cng / join by phone +1 320-318-8148 PIN: PIN: 393 068 533#
Our first priority is keeping our students and staff safe, and we are dedicated to following and going beyond the guidance from the Center for Disease Control’s (CDC). This email and the slide deck (link here and attached) provide a comprehensive overview of the criteria for in-person learning, the highlights which include:
Criteria for re-opening, including teacher vaccinations and onsite COVID testing for students and staff
Maintaining Instructional Consistency During the Pandemic
Student Social-Emotional Well-being
Targeting April 13th for hybrid instruction to begin
In-person learning events in March, including Field Studies resuming March 18th
Criteria Design for Re-Opening
We are targeting April 13th to launch hybrid learning. At BUGS we have been working to make this launch safe by both incorporating the new CDC guidance and adding additional layers of safety including achieving a critical number of staff being vaccinated (60 to 80% of onsite vaccine-willing staff), and implementing an onsite COVID testing program for onsite staff and students in the hybrid program.
We are moving forward with a pilot of our onsite testing program for students in the hybrid program. Testing will help us reduce risk of transmission by detecting new cases to prevent outbreaks, reduce the risk of further transmission, and protect students, teachers, and staff from COVID-19. Instead of our initial plan of doing an honor system program where BUGS community members would sign up for their own COVID testing and reporting, BUGS is partnering with an on-site testing vendor who has experience in school settings, and is vetted by the Re-Entry Task Force Testing Team -- providing convenience and reliability for families, and easy tracking for our team.
The pilot will take place in conjunction with upcoming Field Studies and allows us the opportunity to work out policies and procedures for a smooth implementation for the April 13 school re-entry timeline.
With vaccinations now available to teachers, and the opportunity to implement an on-site testing program on a comprehensive and consistent basis, we can provide a back to school option that all BUGS stakeholders stand behind. There are always risks in a pandemic and we learn more about it every day, but we believe this mitigation plan provides safety and security for our students, our team, and your family members at home too.
Maintaining Instructional Consistency During the Pandemic
An essential goal of our enhanced mitigation criteria is that it will help give us a chance to reduce interruptions and help us achieve as much instructional consistency for our students as we can. There are sure to be starts and stops once we return onsite. For example MS 442, who shares our building, opened for just two days last week before it needed to close for all of this week. Research is beginning to show that vaccinating teachers could greatly reduce infections in school and reduce teacher absences and possible closures.
In addition to providing more time for us to reach our staff vaccination targets and pilot our testing program, our ability to have only field studies and outdoor events in March provides us more control and consistency to run those events regardless of Bishop Ford Campus closures.
For our remote-only families, we are committed to navigating our onsite and remote instruction so that all students’ can be engaged wherever they are.
Upcoming Parent/Guardian Meeting, March 10th
We hope you will be able to join us on Wednesday, March 10 at 1pm for a review of the criteria and Q&A. Our healthcare consultant Tina Pascow will be available to also answer your questions. Here’s the meeting information: (meet.google.com/ids-gmvz-frw /join by phone (US) +1 224-408-1265 PIN: 214 938 435#)
Field Studies Coming Up Soon!
Here’s the Field Studies/pilot launch timeline. More details about what a Field Study/COVID testing day will look like will be coming soon but here is the schedule:
Group B on Thursdays, March 18th and 25th, and April 8
Group A on Fridays, March 19th and 26th, and April 9
Other in-person learning opportunities, such as Garden events and “PII” day (Math and fun!) in the park, are also being offered throughout March, so see the BUGS Family Calendar and emails for updates.
Social & Emotional Well-Being
The BUGS team understands that students are experiencing isolation and anxiety. We are resuming Field Studies, and implementing additional check-ins with advisors, and a range of other in-person learning opportunities and social emotional supports. All BUGS students are also engaging in virtual programs that encourage them to connect with one another around Women’s HIstory Month, Kindness Month, class presentations and feedback, clubs, and Writing Workshops. Check the family calendar for updates and ask your student to share Hornet Headlines and school materials.
We are proud of the resiliency, creativity, and work of our students and staff during a year that continues to challenge us. Together, we can prepare our students for the challenges ahead and to become changemakers towards a more just and sustainable world.
Thanks to those of you who emailed me questions, comments, and provided ideas. This email, the attached deck, and the presentation on March 10 are informed by you and is designed to address your questions and concerns. We are grateful for our families, the PTA, board, and Re-Entry Taskforce.
Onward together,
Susan
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Español Version
Estimadas Familias,
A través de la turbulencia y el trauma del año pasado, nuestro personal de BUGS ha trabajado incansablemente para ofrecer instrucción enfocada en la sustentabilidad , animando a nuestros estudiantes a reconocer los problemas de justicia social, equidad y para diseñar un futuro mejor. Estoy agradecido por sus esfuerzos y continuamente inspirado por su compromiso con sus hijos. A medida que avanzamos hacia un regreso seguro al aprendizaje en persona, el camino a seguir debe considerar y respetar las voces de nuestra diversa comunidad, incluso cuando no tenemos un acuerdo en todas las áreas. Este ha sido un gran año para TODOS nosotros: niños, personal escolar, padres y todos en todo el mundo. ¡Ya estamos empezando a ver la luz al final del túnel!
Nuestra primera prioridad es mantener seguros a nuestros estudiantes y personal, y estamos dedicados a seguir e ir más allá de la guía del Centro para el Control de Enfermedades (CDC). Este correo electrónico proporciona una descripción general de los criterios para el aprendizaje en persona. Un recorrido más detallado de nuestros planes está disponible en esta presentación de diapositivas , pero los titulares clave son:
- Reunión de padres, 10 de marzo a la 1 pm
- El 13 de abril para que comience la instrucción híbrida
- Eventos de aprendizaje en persona en marzo, incluidos son los estudios de campo que comienza el 18 de marzo
En este correo electrónico y en el documento adjunto de presentación de diapositivas , estan detalles sobre:
- Criterios para la reapertura, incluidas las vacunas de los maestros y las pruebas COVID en la escuela
- Mantener la coherencia educativa durante la pandemia
- Una reunión de padres
- El regreso de los estudios de campo
- Bienestar socioemocional
Diseño de Criterios para Reapertura
Nuestro objetivo es el 13 de abril para lanzar el aprendizaje híbrido. En BUGS, hemos estado trabajando para que este lanzamiento sea seguro incorporando la nueva guía de los CDC y agregando capas adicionales de seguridad, incluido una cantidad crítica de personal vacunado ( 60 a 80% del personal están dispuestos a vacunarse ) e implementando un Programa de pruebas COVID para el personal en la escuela y los estudiantes del programa híbrido.
Estamos avanzando con un programa de pruebas en la escuela para estudiantes que toman clases presenciales. Las pruebas nos ayudarán a reducir el riesgo de transmisión al detectar nuevos casos para prevenir brotes, reducir el riesgo de transmisión adicional y proteger a los estudiantes, maestros y personal de COVID-19. En lugar de nuestro plan inicial de hacer un programa de sistema de honor en el que los miembros de la comunidad de BUGS se inscribieron para sus propias pruebas e informes de COVID , BUGS se está asociando con un proveedor de pruebas en la escuela que tiene experiencia en entornos escolares y es examinado por el grupo de trabajo de entrada.
El programa se llevará a cabo junto con los próximos estudios de campo y nos da la oportunidad de elaborar políticas y procedimientos para una implementación sin problemas del reingreso escolar del 13 de abril.
Con las vacunas ahora disponibles para los maestros y la oportunidad de implementar un programa de pruebas en la escuela de manera integral y consistente, podemos brindar una opción de regreso a la escuela que respaldan a todas. Siempre hay riesgos en una pandemia y aprendemos más todos los días, pero creemos que este plan de mitigación brinda seguridad y protección a nuestros estudiantes, nuestro equipo y los miembros de su familia en casa también.
Mantener la Coherencia Educativa Durante la Pandemia
Un objetivo esencial de nuestros criterios es que nos ayudará a darnos la oportunidad de reducir las interrupciones y nos ayudará a lograr la mayor consistencia de instrucción para nuestros estudiantes como podamos. Seguro que habrá paradas una vez que regresemos a la escuela. Por ejemplo, la escuela MS 442, que comparte nuestro edificio, abrió solo dos días la semana pasada antes de que tuviera que cerrar durante toda esta semana. La investigación está comenzando a mostrar que la vacunación de los maestros podría reducir en gran medida las infecciones en la escuela y reducir las ausencias de los maestros y los posibles cierres.
Además de brindarnos más tiempo para alcanzar los objetivos de vacunación de nuestro personal y poner a prueba nuestro programa de pruebas, nuestra capacidad de tener solo estudios de campo y eventos al aire libre en marzo nos brinda más control y consistencia para ejecutar esos eventos independientemente de los cierres de campus de Bishop Ford.
Para nuestros estudiantes que estudian remotamente, nosotros estamos comprometidos a navegar nuestras clases presenciales y remotos para que todos los estudiantes estén activos donde sea que estén.
Próxima Reunión de Padres, 10 de Marzo
Esperamos que pueda unirse a nosotros el miércoles 10 de marzo a la 1:00 de la tarde. Para revisar los criterios y las preguntas y respuestas. Nuestra consultora de atención médica Tina Pascow también estará disponible para responder sus preguntas.
¡ Estudios de Campo!
Aquí está el lanzamiento de estudios de campo / programa de pruebas de COVID. Próximamente habrá más detalles sobre cómo se verá un día de prueba y estudio de campo, pero aquí está el calendario:
Grupo B los jueves 18 y 25 de marzo y 8 de abril
Grupo A los viernes 19 y 26 de marzo y 9 de abril
Otras oportunidades de aprendizaje en persona, como los eventos del jardín y el día de “PII” (¡Matemáticas) en el parque, también se ofrecen durante todo marzo, así que consulte el calendario familiar de BUGS y los correos electrónicos para obtener actualizaciones.
Bienestar Social y Emocional
El equipo de BUGS entiende que los estudiantes están experimentando aislamiento y ansiedad. Estamos recomenzando los estudios de campo e implementando controles adicionales con asesores y una variedad de otras oportunidades de aprendizaje en persona y apoyos socioemocionales. Todos los estudiantes de BUGS también participan en programas virtuales que los alientan a conectarse entre sí en torno al Mes de la historia de la mujer, el Mes de la bondad, las presentaciones y comentarios de las clases, los clubes y los talleres de escritura. Consulte el calendario familiar para obtener actualizaciones y pídale a su hijo que comparta los titulares de nuestro pediorico estudiantil Hornet y los materiales escolares.
Estamos orgullosos de la creatividad y el trabajo de nuestros estudiantes y personal durante un año que continúa desafiandonos. Juntos, podemos preparar a nuestros estudiantes para los desafíos que se avecinan y para convertirse en agentes de cambio hacia un mundo más justo y sostenible.
Gracias a todos los que me enviaron preguntas, comentarios e ideas por correo electrónico. Este correo electrónico, la presentación adjunta y la presentación del 10 de marzo son informados por usted y están diseñados para abordar sus preguntas e inquietudes. Estamos agradecidos por nuestras familias, la PTA, el comité ejecutivo y el grupo de trabajo de reingreso.
Atentamente,
Susan Tenner