(ver abajo para español)
Dear Families,
We send our best to all of our families. Thanks again for being our essential partners in this journey of Remote Learning. As the NYC DOE has announced its grading policy during remote learning and plans for summer school programs, we want to update you on BUGS’s own decisions around grading and promotion. As an independent charter school, we aren’t obliged to follow the DOE policies and have considered what the best options for our students are moving forward. We’ve also included updates to the calendar for the rest of the school year. BUGS's primary goal is to ensure that students' academic and social-emotional wellbeing are being met.
Remote Learning and Grading Updates
During remote learning,
BUGS will continue to provide standards-aligned content and monitor for mastery of concepts.
Teachers will continue to assign classwork grades in TeacherEase and support students to ensure that they continue to demonstrate academic progress.
Teachers will provide additional support to students who are struggling to meet grade-level expectations at this time.
Teachers will continue to monitor attendance each class period during synchronous school days. Students will complete the attendance Google Form once on each asynchronous school day.
Teachers continue to provide office hours to students either at their regularly scheduled time, upon request, or by teacher-initiated appointments.
Please support us by ensuring that students complete and turn in the required coursework during remote learning and reach out to their teachers if they are experiencing any challenges.
Students are invited to participate in optional lunch tables and Quiet Time each afternoon to support social opportunities and self-care.
We recognize the impact that screen time has had on students and teachers and have refined our schedule through the end of the school year to include one asynchronous day each week. Students can then work at their own pace to complete the work for the day or catch up on missing assignments. The final day to turn in all missing assignments is Friday, June 12. Teachers may invite students to office hours on the asynchronous days for additional support. Again, students are expected to log on and complete an attendance form once on each asynchronous day in order to be marked present. Additionally, during the last week of school (June 22- June 26), students will be dismissed at 1pm each day. Please reference the following 2019-20 End of Year Calendar.
2019-2020 End-of-Year Calendar
Family Check-Ins
BUGS staff members made calls to families to do a general wellbeing check-in. Thank you for letting us know how your household is adjusting to the remote learning setting, concerns or celebrations, or if you needed further resources of support. As always, if your family is experiencing academic obstacles and challenges in the remote setting, please check in with your child's advisor. If the challenges are technical, please let the tech team know: techteam@BUGSbrooklyn.org. As always, see the remote learning hub and family resources pages of our website for resources.
Promotion
BUGS students in the Sixth and Seventh Grades are expected to meet grade-level expectations in ELA and Math to be promoted to the next grade level with a minimum grade of 65%. Students in the Eighth Grade are expected to meet grade-level expectations in ELA (Reading and Writing), Math, Science, and Social Studies for promotion to the next grade with a minimum grade of 65%. Eighth Graders currently enrolled in Regents classes must pass those classes at 65% or above to receive high school credit for the class. All students will receive a Pass/Incomplete grade at the end of the 2019-2020 school year. Please notify your child of this grading and promotion policy. The Office of Student Enrollment is currently assessing how grading policies impact the middle and high school enrollment processes, and we will share more as it is developed. We will provide any updated information on the high school selection process as we receive it.
Sixth and Seventh graders not meeting grade-level expectations in ELA and/or Math (65% or above) by the end of the school year will be recommended for summer school. Students in the 8th Grade not meeting grade-level expectations in ALL core subjects listed above at the end of the school year will be recommended for summer school. Typically, BUGS recommends students to DOE Summer School programs, which are now being offered remotely for Summer 2020 and scheduled to run from July 6 to August 11 for grades 3-8.
Summer School
Currently, it has not been decided if students in charter schools not meeting grade-level expectations will be able to enroll in a DOE Summer School program. If these programs are not available to charter school students, BUGS will be assigning mandatory independent projects that address key grade-level standards to all students recommended for summer school. Sixth and Seventh Grade students will be expected to complete and submit projects in the Fall when they return to school. Eighth Grade students will be expected to complete and submit projects by August 14. Students will be expected to have two check-ins with BUGS staff between June 27 and August 14 (Dates TBD).
Families will be notified of promotional status with report card releases at the end of June. Families will also be notified of any updates to policies as BUGS is made aware. Thanks again for your support!
Best Regards,
Wynette Caesar,
Principal
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
www.BUGSbrooklyn.org
__________________
Queridas Famiias,
Enviamos lo mejor de nosotros a todas nuestras familias. Gracias de nuevo por ser nuestros socios esenciales en este viaje de Aprendizaje Remoto. Como el DOE de NYC ha anunciado su política de calificación durante el aprendizaje remoto y los planes para los programas de la escuela de verano, queremos actualizarlo sobre las propias decisiones de BUGS en torno a la calificación y la promoción. Como escuela chárter independiente, no estamos obligados a seguir las políticas del DOE y hemos considerado cuáles son las mejores opciones para nuestros estudiantes. También hemos incluido actualizaciones del calendario para el resto del año escolar. El objetivo principal de BUGS es asegurar que se esté cumpliendo el bienestar académico y socioemocional de los estudiantes.
Actualizaciones de aprendizaje remoto y grados
Durante el aprendizaje remoto,
BUGS continuará proporcionando contenido alineado con los estándares y monitor eipándolo para el dominio de los conceptos.
Los maestros continuarán asignando calificaciones de trabajo en clase en TeacherEase y apoyando a los estudiantes para asegurarse de que continúan demostrando progreso académico.
Los maestros proporcionarán apoyo adicional a los estudiantes que tienen dificultades para cumplir con las expectativas de grado en este momento.
Los maestros continuarán monitoreando la asistencia cada período de clase durante los días escolares sincrónicos. Los estudiantes completarán el formulario de asistencia de Google una vez en cada día escolar asíncrono.
Los maestros continúan proporcionando horas de oficina a los estudiantes, ya sea a su hora programada regularmente, por citas iniciadas por el maestro, o su hijo puede preguntar por un tiempo para cumplir.
Por favor, apóyanos asegurándote de que los estudiantes completen y entreguen el trabajo del curso requerido durante el aprendizaje remoto y comuníquese con sus maestros si están experimentando algún desafío.
Se invita a los estudiantes a participar en mesas de almuerzo opcionales y quieta cada tarde para apoyar las oportunidades sociales y el autocuidado.
Reconocemos el impacto que el tiempo de pantalla ha tenido en los estudiantes y maestros y hemos refinado nuestro horario hasta el final del año escolar para incluir un día asíncrono cada semana. Los estudiantes pueden trabajar a su propio ritmo para completar el trabajo del día o ponerse al día con las tareas que faltan. El último día para entregar todas las asignaciones que faltan es el viernes 12 de junio. Los maestros pueden invitar a los estudiantes a las horas de oficina en los días asincrónicos para obtener apoyo adicional. Una vez más, se espera que los estudiantes inicien sesión y completen un formulario de asistencia una vez en cada día asincrónico para ser marcados como presentes. Además, durante la última semana de la escuela (22 de junio al 26 de junio), los estudiantes serán despedidos a la 1 pm cada día. Consulte el siguiente calendario de fin de año 2019-20.
19-20 calendario de fin de año
Chequea con familias
Los miembros del personal de BUGS hicieron llamadas a las familias para cheque ustedes bienestar. Gracias por hacernos saber cómo su hogar se está adaptando al entorno de aprendizaje remoto, preocupaciones o celebraciones, o si necesita más recursos de apoyo. Como siempre, si su familia está experimentando obstáculos académicos y desafíos en el entorno remoto, por favor consulte con el asesor de su hijo. Si los desafíos son técnicos, por favor informe al equipo técnico: techteam@BUGSbrooklyn.org. Como siempre, consulte las páginas del centro de aprendizaje remoto y de recursos familiares de nuestro sitio web para obtener recursos.
Promocion
Se espera que los estudiantes de BUGS en Sexto y Séptimo grado cumplan con las expectativas de nivel de grado en ELA y Matemáticas para ser promovidos al siguiente nivel de grado con una calificación mínima de 65%. Se espera que los estudiantes en el octavo grado cumplan con las expectativas de nivel de grado en ELA (Lectura y Escritura), Matemáticas, Ciencias y Estudios Sociales para el ascenso al siguiente grado con un grado mínimo del 65%. Los estudiantes de octavo grado actualmente inscritos en las clases de Regents deben pasar esas clases al 65% o más para recibir crédito de la escuela secundaria para la clase. Todos los estudiantes recibirán una calificación de Pase/Incompleto al final del año escolar 2019-2020. Por favor notifique a su hijo de esta política de calificación y promoción. La Oficina de Inscripción de Estudiantes está evaluando actualmente cómo las políticas de calificación afectan los procesos de inscripción en la escuela media y secundaria, y compartiremos más a medida que se desarrolle. Proporcionaremos cualquier información actualizada sobre el proceso de selección de la escuela secundaria a medida que la recibamos.
Los estudiantes de sexto y séptimo grado que no cumplan con las expectativas de nivel de grado en ELA y/o Matemáticas (65% o más) al final del año escolar serán recomendados para la escuela de verano.
Los estudiantes en el octavo grado que no cumplan con las expectativas de nivel de grado en TODAS las materias básicas enumeradas anteriormente al final del año escolar serán recomendados para la escuela de verano
Escuela de verano
Actualmente, no se ha decidido si los estudiantes en escuelas chárter que no cumplan con las expectativas de nivel de grado podrán inscribirse en un programa de la Escuela de Verano del DOE. Si estos programas no están disponibles para los estudiantes de la escuela chárter, BUGS asignará proyectos independientes obligatorios que abordan los estándares clave de nivel de grado a todos los estudiantes recomendados para la escuela de verano. Se espera que los estudiantes de sexto y séptimo grado completen y presenten proyectos en el Otoño cuando regresen a la escuela. Se espera que los estudiantes de octavo grado completen y presenten proyectos antes del 14 de agosto. Se espera que los estudiantes tengan dos chequeas con una persona de BUGS entre el 27 de junio y el 14 de agosto (Fechas TBD).
Las familias serán notificadas del estado promocional con los comunicados de la tarjeta de informe a finales de junio. Las familias también serán notificadas de cualquier actualización de las políticas a medida que BUGS sea consciente. Gracias de nuevo por su apoyo!
Saludos,
Wynette Caesar, Principal
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)