From the Office of The Guidance Counselor
Sent via TeacherEase
March 4, 2020
Dear 8th Grade Families,
I hope this letter finds you well. I am writing to inform you that the NYC DOE will make offer letters available in MySchools before March 20th. The DOE will also mail hard copies to families. Letters will include Specialized High School placement information for those students who completed both specialized and traditional high school application processes. The offer letter will also include a list of programs where your child has been waitlisted. Students will be automatically added to the waitlist of any program that they listed higher on their application than the program where they received an offer. Letters will NOT be distributed at school. However, should you need access to the letter, you will be able to contact me at anali.chavez@bugsbrookly.org and I will email you your child’s letter. Once an official date for letter availability in MySchools is released by the DOE, I will send an additional email to families informing you of the date and further waitlist information.
Much of the application process has taken place in the smaller advisory classrooms, where students developed a sense of community and mutual respect for each other’s high school selection process. On March 9th, advisors will present a short powerpoint presentation to students that will provide guidance on how to read the letter and set norms for appropriate reactions. Over the next couple of days, please take some time to talk with your child about the possible news they will receive in the letter. You may also think about discussing how they should react and talk with their friends and classmates upon learning of their offers. We will be having these ongoing conversations with students, but, particularly at this sensitive and transformative time, a conversation with family and friends can be more meaningful and impactful. Specifically, we will be talking to students about how to be a good friend and a good community member in the tricky situations that will surely arise. Some students will be disappointed at not getting their first choice, even if they got a great placement. Still others, perhaps even closest friends, will want to celebrate their placements. Navigating this mix of joy and disappointment with respect, humility, and kindness is difficult at any age, and we deeply appreciate your support in this matter.
Sincerely,
Anali Chavez
School Counselor
Estimada Familias de Octavo Grado,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para informarle que el NYC DOE pondrá a disposición cartas de oferta en MySchools antes del 20 de marzo. El DOE tambien va enviar la carta por correo a familias. Cartas incluirán la información de ofertas para Escuelas Especializados de Escuela Secundaria para los estudiantes quienes applicaron para las escuelas especializados y tradicional. La carta de oferta también incluirá una lista de programas donde su hijo ha sido incluido en la lista de espera. Los estudiantes se agregarán automáticamente a la lista de espera de cualquier programa que hayan enumerado más arriba en su solicitud que el programa donde recibieron una oferta. Las cartas NO serán distribuidas en la escuela. Sin embargo, si necesita acceso a la carta, podrá contactarme en anali.chavez@bugsbrookly.org y le enviaré la carta de su hijo por correo electrónico. Una vez que el DOE publique una fecha oficial para la disponibilidad de cartas en MySchools, enviaré un correo electrónico adicional a las familias para informarle sobre la fecha y más información sobre la lista de espera.
La mayoria del proceso de aplicación ha tomado lugar en las clases pequeña de advisory, donde estudiantes han desarrollado un sentido de comunidad y respeto mutuo para el proceso de selección de escuela de cada uno. El 9 de marzo, advisors presentaran una presentación de Powerpoint corto para los estudiantes que va dar dirección sobre como leer las cartas y establacera normas para reacciones apropriadas. En los proximós días, por favor tome tiempo para hablar con su niño sobre la posibles noticias que recibirán en la carta. También puede pensar en discutir cómo deben reacionar y hablar con sus amigos y compañeros de clase al enterarse de sus resultados de la primera ronda. Nosotros estaremos teniendo una conversación continua con estudiantes, pero particularmente en este tiempo sensible y transformado, una conversacion con familia y amigos seria significativo y impactante. Específicamente, hablaremos con estudiantes sobre como ser un buen amigo y miembro de la comunidad cuando surgen situaciones difíciles. Algunos estudiantes van a estar decepcionado ha no reciebir su primera elección, aunque tengan un buen colocación. Aún otros, quizás incluso amigos más cercanos, quieren celebrar sus colocaciones. Navigando esta mezcla de alegría y decepción con respecto, humildad y amabilidad es dificíl ha cualquier edad, apreciamos profundamente su apoyo en este asunto.
Sinceramente,
Anali Chavez
Consejera de Escuela