Dear BUGS Families,
Hope you had a wonderful holiday break and are ready for a great December!
Please read the Family Newsletter in its entirety as it contains important upcoming information.
TOPICS COVERED IN THIS NEWSLETTER INCLUDE:
Program and Policy Updates/Reminders
Missing Academic Assignments
BUGS Office Hours
Attendance Reminders & Notifications (email attendance@bugsbrooklyn.org)
BUGS 8th Grade Cap & Gown Pictures
Fight the Flu Flier
Events
Coffee & Conversation, December 6th
PTA December General Meeting & Potluck December 13
BUGS Virtual Info Session for Prospective Families (tell your friends!) December 8
The BUGS Family Newsletters are posted on the BUGS Website and can be found here:
As always, if you have any questions, please feel free to email me at kevin.penaloza@bugsbrooklyn.org.
Best,
Kevin Penaloza
Family & Operations Coordinator
Please note that you may also view our Family Calendar on the BUGS Website found here:
Attendance Policy & Notification Contact Email
The Attendance Team asks families to use the following email address, attendance@bugsbrooklyn.org, for any attendance related information, including notification of absences, early dismissal, and any documentation needed for absences. Please visit our School Attendance Page to review more information about BUGS attendance policies and FAQ.
BUGS 8th Grade Cap & Gown Portraits / Retake Day
We are excited for our upcoming 8th Grade Cap & Gown Portrait day, happening December 14th (next Wednesday)! This is the final Picture Day for our 8th Grade students and we look forward to it being a successful one. Below you will find details on what the day will look like:
Need To Know:
Who: All 8th Grade Students & Students who missed November 2nd’s Picture Day
When: Wednesday, December 14th (from 9:05 am-11:55am)
Where: Bishop Ford Auditorium
Dress Code: For the day of December 14th, all students are expected to be in their full BUGS uniform. Please note that for 8th grade students, wearing pullover hoodies is strongly advised against as they will be trying on their Graduation Gowns over their uniform and the bulkiness from the hoodies might appear when taking photos.
If students do decide to wear their pullover hoodie, they are responsible for wearing the appropriate attire underneath as they will be instructed to take off the hoodies to wear their Graduation gown for pictures.
If your child missed getting their individual picture taken on November 2nd and would like to get theirs taken on December 14th, please fill out this form here. If your child did take their picture on November 2nd and you are dissatisfied with the way their picture turned out, you may also fill out the form above for a chance to have them retake their photo on December 14th. Slots for retake photos are on a first come, first serve basis as our time with the Irvin Simon Photographers are limited. Please note that students who were not able to get their picture taken on November 2nd will have priority on December 14th. The last chance to fill out the form will be on December 12th at 9 AM.
Lastly, if you are interested in supporting our 8th Graders during Picture Day (and want to get a sneak peek of our students in their future graduation regalia) we are looking for a few volunteers! If anyone is interested and can spare any time throughout the day on December 14th, from 8:45 am-11:55 am please contact me, Ms. Jasmine at jasmine.holloway@bugsbrooklyn.org.
Office Hours
All teachers hold Office Hours after school each day from 2:45 - 3:15 pm. Teachers may invite a student to Office Hours for extended learning (i.e. provide additional support, review feedback on an assessment, take a reassessment) or students may elect to go themselves. If you have questions about Office Hours for a specific class, please do not hesitate to reach out to the teacher or one of the Assistant Principals. You can find their contact information here:
BUGS Coffee & Conversation
Please join us on Tuesday, Dec 6, 2022 for our third in-person Coffee & Conversation with Principal Wynette Caesar, Executive Director Susan Tenner, and members of the leadership team. This is a great opportunity to have an informal conversation with BUGS school leaders and meet other families.
Please see information below:
When: December 6, 2022 (Tuesday)
Time: 8:20 - 9:00 am
RSVP by clicking on the link:
Limited to the first 50 people to RSVP
Progress Reports and Missing Academic Assignments
Students will receive progress reports at the end of Semester 1. Progress reports will be forthcoming on or after February 1st, 2023. The progress report grades will reflect students' performance from the start of the school year through January 13th, 2023. Students will receive a final report card with cumulative grades for the entire school year at the end of June, 2023.
As we approach Winter Recess, please remind your students to turn in all missing assignments to their teachers. The deadline to submit assignments that will be factored into the progress report is January 13th or before the end of the unit, whichever occurs first. Students will earn zeros on standards aligned to assignment/assessments that have not been turned in by the due dates or before the end of a unit. If you would like to see which assignments your student is missing please review gradebooks on TeacherEase or contact your student’s teachers directly.
Steps to Review Assignments on TeacherEase:
Login with your TeacherEase account. You will be directed to the Parent/Student portal.
Note: Please view on a desktop and not a cell phone.
On the left side of your screen you will see various squares with different colorsClick on the green square that says assignments. You will be redirected to a blue and white screen and it will have a header saying assignments.
You will see a list of assignments that are due for the current week. You can change the dates of when assignments are due in the box that says “dates.”
You may also find a recording on how to view the gradebook located here:
Department of Health Flu Flier
Please see the “Fight the Flu” flier and preventive measures you can take to fight the flu:
News from the PTA:
DECEMBER 13 MEETING AND COMMUNITY EVENT POTLUCK C0-SPONSORED WITH OSA
Please join us for our December meeting and Multicultural Holiday Family Potluck!
Tuesday, December 13th
Time: 6:00-8:00pm (doors open at 5:30)
Where: Cafeteria
Bring a Holiday Family Dish to share with students, families, and staff!
The PTA will also be holding a mid-year uniform sale (or swap – bring any outgrown clean uniforms!)
FOLEY FIRS PTA FUNDRAISER
If you are planning to purchase a Christmas tree this holiday season, go to Foley Firs. Foley will donate $10 for each tree to the BUGS PTA! Just mention BUGS when you purchase your tree and sign the school fundraiser list and our PTA will receive the donation! If we have over 60 participants, they will double their donation!
Foley Firs
724 8th Ave.
STAY UP-TO-DATE WITH THE BUGS PTA
Join the BUGS PTA Facebook group here to keep up with events and activities. We’ve also launched a web page here. Check it out!
Encourage Friends and Family to Apply to BUGS
We would love to welcome middle schoolers you care about to BUGS. Online applications for the 2023-24 school year are now open at https://brooklynurbangardencharterschool.schoolmint.net. Remember siblings of students at BUGS receive priority in the lottery.
Please let friends and family know they can also sign up for our next Virtual Info Session on December 8 here or visit BUGSbrooklyn.org/apply.
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Estimadas familias de BUGS,
¡Espero que hayan tenido unas maravillosas vacaciones y estén listos para el mes de diciembre!
Lea el Boletín familiar en su totalidad, ya que contiene información importante.
LOS TEMAS CUBIERTOS EN ESTE BOLETÍN INCLUYEN:
Actualizaciones/Recordatorios de programas y políticas
Trabajos/Tareas Faltantes
Horario de oficina de BUGS
Recordatorios y notificaciones de asistencia (correo electrónico attendance@bugsbrooklyn.org)
Fotos de graduación de 8vo.º grado de BUGS
Boletín de Luchar contra el Flu
Eventos
Café y conversación, 6 de diciembre
PTA Reunión general y comida compartida 13 de diciembre
Sesión de información virtual de BUGS para familias (¡cuéntales a sus amigos!) 8 de diciembre
Los boletines de BUGS se publican en el sitio web de BUGS y se pueden encontrar aquí:
Como siempre, si tiene alguna pregunta, no dude en enviarme un correo electrónico a kevin.penaloza@bugsbrooklyn.org.
Atentamente,
Kevin Peñaloza
Coordinador de Operaciones y Familia
Política de asistencia y notificación correo electrónico de contacto
El equipo de asistencia pide a las familias que utilicen la siguiente dirección de correo electrónico, attendance@bugsbrooklyn.org, para cualquier información relacionada con la asistencia, incluida la notificación de ausencias, salida temprana , y cualquier documentación necesaria para las ausencias. Por favor visite nuestra Página de asistencia escolar para revisar más información sobre las políticas de asistencia de BUGS y las preguntas frecuentes.
BUGS Fotos de Graduación de 8.º grado
¡Estamos emocionados por nuestro próximo día de fotos de gradación de 8.º grado, que tendrá lugar el 14 de diciembre (el próximo miércoles)! Este es el último día de fotos para nuestros estudiantes de 8º grado y esperamos que sea un día exitoso. A continuación encontrará detalles sobre cómo será el día:
Necesito saber:
Quién: Todos los estudiantes de 8.° grado y los estudiantes que se perdieron el día de la fotografía del 2 de noviembre
Cuándo: Miércoles 14 de diciembre (de 9:05 am a 11:55 am)
Dónde: Auditorio Bishop Ford
Código de vestimenta: Para el día 14 de diciembre se espera que todos los estudiantes estén en su uniforme BUGS completo. Tenga en cuenta que para los estudiantes de 8º grado, se recomienda enfáticamente no usar sudaderas con capucha, ya que se probarán sus vestidos de graduación sobre su uniforme y el volumen de las sudaderas con capucha podría aparecer al tomar fotos.
Si los estudiantes deciden usar su sudadera con capucha, son responsables de usar la vestimenta adecuada debajo, ya que se les indicará que se quiten las sudaderas con capucha para usar su toga de graduación para las fotos.
Si su hijo no se tomó la foto individual el 2 de noviembre y le gustaría tomarse la suya el 14 de diciembre, complete este formulario aquí. Si su hijo se tomó una foto el 2 de noviembre y no está satisfecho con la forma en que quedó su foto, también puede completar el formulario de arriba para tener la oportunidad de que se vuelva a tomar la foto el 14 de diciembre. Los espacios para retomar fotos se asignan por orden de llegada, ya que nuestro tiempo con los fotógrafos de Irvin Simon es limitado. Tenga en cuenta que los estudiantes que no pudieron tomarse una foto el 2 de noviembre tendrán prioridad el 14 de diciembre. La última oportunidad para llenar el formulario será el 12 de diciembre a las 9 AM.
Por último, si está interesado en apoyar a nuestros alumnos de 8.º grado durante el Día de la fotografía (y desea obtener un adelanto de nuestros alumnos con sus futuras insignias de graduación), ¡estamos buscando algunos voluntarios! Si alguien está interesado y puede dedicar algún tiempo durante el día 14 de diciembre, de 8:45 a. m. a 11:55 a. m., comuníquese conmigo, la Sra. Jasmine, a jasmine.holloway@bugsbrooklyn.org.
Horas de Oficina
Todos los maestros tienen Horas de Oficina después de la escuela todos los días de 2:45 a 3:15 pm. Los maestros pueden invitar a un estudiante al horario de oficina para ampliar el aprendizaje (es decir, brindar apoyo adicional, revisar los comentarios sobre una evaluación, realizar una nueva evaluación) o los estudiantes pueden optar por ir ellos mismos. Si tiene preguntas sobre el horario de oficina para una clase específica, no dude en comunicarse con el maestro o uno de los subdirectores. Puede encontrar su información de contacto aquí:
El equipo de BUGS
BUGS Café y conversación
Únase a nosotros el martes Dec 6, 2022 para nuestro tercer café y conversación en persona con la directora Wynette Caesar, la directora ejecutiva Susan Tenner y los miembros del equipo de liderazgo. Esta es una gran oportunidad para tener una conversación informal con los líderes escolares de BUGS y conocer a otras familias.
Consulte la información a continuación:
Cuándo: 6 de diciembre de 2022 (martes)
8:15 - 9:00 am
Responde esta invitación para confirmar
Reportes de Progreso y Trabajos Faltantes
Los estudiantes recibirán reportes de progresos al final del Semestre 1. Los informes de progreso estarán disponibles a partir del 1 de febrero de 2023. Las calificaciones del informe de progreso reflejarán el desempeño de los estudiantes desde el comienzo del año escolar hasta el 13 de enero de 2023. Los estudiantes recibirán una boleta de calificaciones final con calificaciones acumuladas para todo el año escolar a fines de junio de 2023.
A medida que nos acercamos al receso de invierno, recuerde a sus estudiantes que entreguen todas las tareas faltantes a sus maestros. La fecha límite para enviar tareas que se incluirán en el informe de progreso es el 13 de enero o antes del final de la unidad, lo que ocurra primero. Los estudiantes obtendrán ceros en los estándares alineados con tareas/evaluaciones que no se hayan entregado antes de las fechas de vencimiento o antes del final de una unidad. Si desea ver qué tareas le faltan a su estudiante, revise los libros de calificaciones en TeacherEase o comuníquese directamente con los maestros de su estudiante.
Pasos para revisar las notas y trabajos en TeacherEase:
Inicie sesión con su cuenta de TeacherEase. Se le dirigirá al portal de Padres/Estudiantes.
Nota: Ver en una computadora de escritorio y no en un teléfono celular.
En el lado izquierdo de tu pantalla verás varios cuadrados con diferentes coloresHaz clic en el cuadrado verde que dice tareas. Se le redirigirá a una pantalla azul y blanca y tendrá un encabezado que dice tareas.
Verá una lista de tareas que vencen para la semana actual. Puede cambiar las fechas de vencimiento de las tareas en el cuadro que dice "fechas".
También puede encontrar una grabación sobre cómo ver el libro de calificaciones aquí:
Departamento de Salud
Consulte el folleto "Fight the Flu" y las medidas preventivas que puede tomar para combatir la gripe:
Noticias de la PTA:
REUNIÓN DEL 13 DE DICIEMBRE Y EVENTO COMUNITARIO De COMIDA, PATROCINADA POR EL OSA Y PTA
¡Únase a nosotros para nuestra reunión de diciembre y Comida Compartida Multicultural para la Familia!
Martes, 13 de diciembre
Hora: 6:00-8:00 pm (las puertas se abren a las 5:30)
Dónde: Cafetería
¡Traiga un plato familiar festivo para compartir con los estudiantes, las familias y el personal!
La PTA también llevará a cabo una venta de uniformes a mitad de año (o intercambio: ¡traiga los uniformes limpios que se le hayan quedado pequeños!)
FOLEY PRIMERA RECAUDACIÓN DE FONDOS DE LA PTA
Si planea comprar un árbol de Navidad en esta temporada navideña, vaya a Foley Firs. Foley donará $10 por cada árbol a la PTA de BUGS! ¡Solo menciona BUGS cuando compre su árbol y firme la lista de recaudación de fondos de la escuela y nuestra PTA recibirá la donación! Si tenemos más de 60 participantes, ¡duplicarán su donación!
Foley Firs
724 8th Ave.
MANTÉNGASE AL DÍA CON LA PTA DE BUGS
Únete al grupo de Facebook aquí para mantenerte al día con los eventos y actividades. También hemos lanzado una página web aquí. ¡Échale un vistazo!
Anime a sus amigos y familiares a aplicar a BUGS
Nos encantaría dar la bienvenida a BUGS a los estudiantes de secundaria que le interesan. Las solicitudes en línea para el año escolar 2023-24 ya están abiertas en https://brooklynurbangardencharterschool.schoolmint.net. Recuerde que los hermanos de los estudiantes de BUGS tienen prioridad en la lotería.
Informe a sus amigos y familiares que también pueden registrarse para nuestra próxima sesión de información virtual el 8 de diciembre aquí o visite BUGSbrooklyn.org/apply.