10/30/2020: Program Updates from BUGS/ Actualizaciones del programa de BUGS

(Si Ud. prefiere leer este mensaje en español, por favor siga al fondo de este mensaje.)

October 30, 2020

Dear BUGS Families,

This is a year that tests us in ways we never could have imagined. During these last few months we have had to rise to the challenge of launching the school year amidst urgent issues of health, safety, education, social emotional supports and trauma-informed practices as we needed to determine the extent of staff health accommodations and learning preferences of families to design programs and schedules.

Given all these shifting factors and decision points, our team decided to double down on designing a program that would provide the most engaging and rigorous sustainability focused learning within the safest and most stable and consistent system possible. In our commitment to this goal, we also are recognizing that there are elements of our remote learning model that could be adjusted to further strengthen the teaching and learning experience, and a students’ whole wellbeing. This email contains information about program updates and shifts so please be sure to read to the end. It’s long… but it’s worth it!

We have heard you and our students and teachers… Whether you relayed feedback about less screen time, more movement and break time, customized grade level approaches, more opportunities to be together and outside, or more student voice or social emotional supports, we have considered that in our path ahead and will continue to.  We are grateful for your partnership and appreciate your feedback on how we can strengthen your child’s experience at BUGS as we move forward to the hybrid opening on January 25.

 

Community at BUGS

Community is the first of our CARES values. It is core to who we are, what we believe, and why we hope it influenced your decision to enroll at our school.  At BUGS we think about Community this way: “We are inclusive, interdependent, respectful, compassionate and generous in serving others.” During this pandemic, the concept of community is more urgent than ever. For our students to reach their potential and lead lives of purpose in a society where all its members can thrive, we need to recognize our interdependence and look with an equity lens. 

Our team leverages our combined experience and knowledge in education to make decisions that support ALL members of the community and seek to address equity and educational disparities that have been amplified by the pandemic. 

While some parents/guardians are anxious to have their children back in school, some families are fearful of the risk to health and income if their children bring the virus home. Some BUGS families have quality health insurance, and others may not have access to health care or insurance. Some teachers, staff, and families live in multi-generational homes with family members threatened because they are older or have compromised immune systems, and traveling to school or being in a school setting are risks they cannot take. Some families prefer the quality and consistency of two teachers in a remote learning class and do not want to sacrifice that option even for in-person learning, while some families believe their children need to be in a brick and mortar classroom. 

If you are sometimes frustrated by the decisions we make, please know that it comes from a place of equity, compassion, and belief in the power of our community to prepare our students to achieve their goals. 

Finally, please continue to be on the lookout for a survey in early November that will ask you to provide additional feedback to help guide our work. 

 

PROGRAM UPDATES

Changes to Reduce Screen Time and Increase Movement

Teachers are building time into every class agenda to allow for more movement and less screen time. Each class will provide a 5 minute transition time for students to get a snack or stretch before logging into the next class, in addition to any other class period breaks and flexible work time.

Here’s a quick overview of other updates: 

  • Teachers are working to incorporate learning activities that do not need screens. (This is easier for some subjects, than others).

  • Grade Teams will add screen time reviews to their weekly planning meetings to make sure screen time is balanced and appropriate

  • Additional asynchronous days will be added to the calendar beginning with Thursday, November 5. Students can log on for attendance and throughout the day to complete assignments at their own pace. Additional asynchronous dates are forthcoming.

  • We’re featuring Brain Power Wellness suggestions during Morning Announcements (Brain Power Wellness teaches physical and mental brain breaks, mindfulness practices, and social emotional wellness strategies that support a positive classroom atmosphere.) Ask your student to share the Brain Power exercises from morning announcements. They help adults too! ; )

  • Please note the above efforts may look different in different subjects on different days.

Parents/Guardians: Please remind your students to get up and move during the new, increased break time. This should NOT be phone time.

 

More Field Studies and Self-Paced Opportunities to Explore Outdoors

  • Whether students chose hybrid or remote-only, teachers are incorporating Walking Classrooms or a version of it as their content areas allow. The Walking Classrooms concept combines exercise and/or outdoor time with instructional time. Assignments will be neighborhood based and parents are welcome to join.

  • We are also planning on adding additional Field Studies to the schedule plus opportunities for families who chose remote-only to join in too. More information to come.

 

FOSTERING STUDENT COLLABORATION AND RELATIONSHIPS

Here are some updates and insights into how we are building student relationships, social-emotional learning, and confidence during remote learning.

  • Teachers are eager to provide opportunities for students to work together even when they are apart. We are excited to let you know that Google has released breakout rooms that teachers anticipate leveraging for much greater student interaction and collaboration.

  • Remember to encourage your student to try lunch tables. That is also a fun way to get to know other students and conversations are topic-based so it’s easy to join in with teacher facilitators.

  • Our live Enrichment, Physical Education, and Sustainability Classes continue to bring creative and physical outlets to students, whether it is CAPA (creative and performing arts), dance, Spanish, gardening or Tech and design.

  • Clubs are coming! BUGS National Junior Honor Society is accepting applications from 7th and 8th grade students (deadline is November 10). Other clubs are forthcoming….

  • Field study outings have been a great success and opportunity for staff and students to be together learning outdoors and building relationships!

 

Student Engagement Measurements

The team is designing strategies to measure student engagement and understanding. Each of the grade teams are meeting to analyze student data whether it’s vocal class participation or by chat, quality of work, and other indicators. There will be several follow-ups incorporated into procedures and we will update you soon with additional information.

Focus on Advisory: Fostering Social-Emotional Learning, Confidence, and Strong Relationships

BUGS advisory program is designed to support students’ social, emotional, and academic progress. Advisory is a daily small group 30-minute session of 10-15 students who meet with an adult advisor. Two sessions a week focus on academics (setting goals, discussing homework and self-organization, etc), two sessions on Kid Talk (opportunities for students and advisors to build and sustain a caring community through interactive lessons and games that focus on relevant topics such as social media awareness, conflict resolution, stress management, staying healthy, and more) and one session on sustainability (students compete individually or together on fun challenges or grade-level topics or current events) and. 

The Advisory curriculum is developed by our school counselor Ms. Anali in collaboration with different BUGS teams. Ask your student about advisory for more insights into how these sessions provide an important and ongoing SEL foundation for personal growth. You can also click here to view Ms. Anali’s presentation from Curriculum Night.

 

NEWS YOU CAN USE

Camera Policy Reminders

BUGS teachers are encouraged to always have their cameras on to increase student engagement and interaction. Students are also encouraged to keep their cameras on. Our staff is letting students know about a new Google option that blurs backgrounds  and may help students feel more at ease being on camera.. “Cameras on” is only mandatory during assessments, portions of PE class, and Creative and Performing Arts Class (CAPA). Click here to watch the Counselor Corner video from Morning Announcements encouraging students to turn their cameras on.

Assignment Due Dates and Updates

During remote learning, students do not have homework but are expected to complete classroom work on the day it is assigned or as per teacher guidelines. Parents and guardians can check the status and grading of assignments on TeacherEase. Please note that it 

sometimes takes a few days for TeacherEase grade books to be updated as teachers are grading assignments. (Teachers have 10 days after an assignment due date to update grades in the Gradebook). Please give it a little bit of time and reach out to the teacher if the assignment status does not change.
 We strongly recommend checking Gradebooks at the end of each week or every two weeks rather than each day. 

Parent Teacher Conferences (PTC)

Join us for PTC’s coming November 12th. It’s a great opportunity for you to connect with your child’s teachers. Students do not attend these conferences, but they do run Student Led Conferences later in the school year. 

Before PTCs: 

  • Use the Sign Up Genius links that have been emailed by Grade Level to schedule your conference appointments.

  • Due to limited appointment availability, we are requesting that families prioritize their choices in order to allow everyone an opportunity to meet with teachers.

    • We ask that you limit your conference appointments to 2-3 subject areas.as we are unable to facilitate meetings for all families with every teacher in one day.

  • Please review your child’s gradebook in TeacherEase.

    • We recommend doing so the evening before or the day of the conference to get the most updated information for your child.

    • It may be helpful to jot down any questions you may have prior to your conference time.

Day of PTCs:

  • Teachers will call individual families through a dial up Google Meet at the requested meeting time.

    • Teachers will call the Parent/Guardian number listed for you in TeacherEase. If your number has changed, please email info@bugsbrooklyn.org.

    • At your designated meeting time, You will receive a call from a phone number outside the NY area code. Please note that this is a BUGS staff member calling from a Google phone, and you should pick up the call.

    • If your start time is delayed for any reason, your conference will still be limited to the designated time slot you selected, in order to keep teachers on schedule with the rest of the families.

  • Appointment times are in 10 minute increments.

    • Meetings will last 8 minutes with 2 minutes at the end to transition to your/the teacher’s next meeting.

    • Please be ready at your appointed time to accept the call when it comes.

    • Teachers will do their best to ensure that each meeting occurs on time.

  • If you have other general questions or concerns beyond academics, there will be a “Virtual Main Office” email available for you to get immediate answers from Office Administration staff members.

 

Open House for Prospective Students

We are having a Virtual Open House on November 18 and December 7 at 6 p.m. Please spread the word to your friends and neighbors. Here’s the link they can use to sign up:http://bit.ly/BUGSrsvp2020.  (If you would like to be part of the event, please email admissions@BUGSbrooklyn.org.

PTA Updates

Save the date for these upcoming PTA events. Details coming soon:

  • November 10 - This month’s general PTA meeting will include a session with the directors who will provide more insights into BUGS curriculum design. This is a great opportunity to find out more about teaching and learning at BUGS before the Parent-Teacher Conferences.

  • November 14 - Family Clean Up Day in the BUGS garden. We will invite each classroom to spend an hour in our garden preparing it for winter. SAVE your PUMPKINS! We’re partnering with DSNY and the BBG to become a compost drop off site for our community. This partnership includes a “soft launch” where we will open to BUGS-families-only starting with a Pumpkin Smash Event on 11/14.

Before the end of the year is out, the PTA hopes to host a few more events like a social distance happy hour for parents and staff, as well as a Zoom workshop for our community about dealing with grief and processing the chaos of this moment. Thanks to those who have participated in the hugely successful last 4 PTA outdoor events, and our monthly PTA Zoom meetings. 

Looking to Connect with other BUGS Families? If you are interested in meeting with other families to discuss strategies to support your students, please contact the BUGS PTA at bugspta@gmail.com

 

FREE Girls Leadership Workshop -- Raising Resilient Girls At Home

Monday, Nov. 2, 6:00 p.m.

Our friend, Crystyn Wright of Girls Leadership, is providing a pandemic related version of the Raising Resilient Girls session she presented with BUGS last winter. See below for more information about the FREE session and the registration link. 

What if this time were an opportunity to build skills for resilience over a lifetime?   Girls often feel an expectation to be happy, content, and confident, but in COVID they tell us they’re actually feeling anxiety, disappointment, and loneliness. In this one-hour presentation we will look at the gender expectations of girls and how living through a pandemic makes them more problematic than ever. Then we’ll invite families to reflect on how we might take advantage of this moment to model new habits that are the foundation of wellness, resilience, and voice.     Register here

Parent Coordinator

BUGS is  recruiting to fill the role of Parent Coordinator. If you know of any exceptional bi-lingual Spanish candidates, please forward the following link to have them apply online: https://www.bugsbrooklyn.org/careers. BUGS will notify the community when the new Parent Coordinator has been hired.   Once again our thanks to Julissa and our best wishes for her and her family during this time.

 

Wow! You’re amazing… You did it! Thanks for reading to the end and being our partner.  

Have a great weekend, a safe and Happy Halloween, and remember VOTE!

Best,

Susan

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EN ESPANOL

Estimadas familias:

Este es un año que nos pone a prueba de formas que nunca hubiéramos imaginado. Durante estos últimos meses, hemos tenido que enfrentar el desafío de iniciar el año escolar en medio de problemas urgentes de salud, seguridad, educación, apoyos socioemocionales y prácticas informadas sobre el trauma, ya que necesitábamos determinar el alcance de las adaptaciones de salud del personal y las preferencias de aprendizaje de familias para diseñar programas y horarios.

Dados todos estos factores cambiantes y puntos de decisión, nuestro equipo decidió continuar con el diseño de un programa que proporciona el aprendizaje centrado en la sostenibilidad más atractivo y riguroso dentro del sistema más seguro, estable y consistente posible. En nuestro compromiso con este objetivo, también reconocemos que hay elementos de nuestro modelo de aprendizaje remoto que podrían ajustarse para fortalecer aún más la experiencia de enseñanza y aprendizaje y el bienestar integral de los estudiantes. Este correo electrónico contiene información sobre actualizaciones y cambios del programa, así que asegúrese de leerlo hasta el final. Es largo… ¡pero vale la pena!

Le hemos escuchado a usted y a nuestros estudiantes y maestros... Ya sea que haya transmitido comentarios sobre menos tiempo frente a la pantalla, más movimiento y tiempo de descanso, enfoques personalizados de nivel de grado, más oportunidades para estar juntos y al aire libre, o más voz de los estudiantes o apoyos socioemocionales, lo hemos considerado que en nuestro camino por delante y continuaremos.  Estamos agradecidos por su asociación y apreciamos sus comentarios sobre cómo podemos fortalecer la experiencia de su hijo en BUGS a medida que avanzamos hacia la inauguración híbrida el 25 de enero.

 

Comunidad en BUGS

La comunidad es el primero de nuestros valores CARES. Es fundamental para quiénes somos, nuestras creencias y unas de las razones por cual esperamos que haya influido en su decisión de inscribirse en nuestra escuela. En BUGS pensamos en la comunidad de esta manera: “Somos inclusivos, interdependientes, respetuosos, compasivos y generosos en el servicio a los demás”. Durante esta pandemia, el concepto de comunidad es más urgente que nunca. Para que nuestros estudiantes alcancen su potencial y lleven una vida con propósito en una sociedad donde todos sus miembros pueden prosperar, debemos reconocer nuestra interdependencia y mirar con una lente de equidad. 

Nuestro equipo aprovecha nuestra experiencia y conocimiento combinados en educación para tomar decisiones que apoyan a TODOS los miembros de la comunidad y buscan abordar la equidad y las disparidades educativas que han sido amplificadas por la pandemia. 

Algunos padres y tutores están ansiosos por que sus hijos regresen a la escuela, algunas familias temen el riesgo para la salud y los ingresos si sus hijos traen el virus a casa. Algunas familias de BUGS tienen un seguro médico de calidad y es posible que otras no tengan acceso a atención médica o seguro. Algunos maestros, personal y familias viven en hogares multigeneracionales con miembros de la familia en riesgo porque son mayores o tienen un sistema inmunológico comprometido, y viajar a la escuela o estar en un entorno escolar son riesgos que no pueden tomar. Algunas familias prefieren la calidad y la consistencia de dos maestros en una clase de aprendizaje remoto y no quieren sacrificar esa opción incluso para el aprendizaje en persona, mientras que algunas familias creen que sus hijos necesitan estar en un aula de ladrillo y cemento. 

Si a veces se siente frustrado por las decisiones que tomamos, sepa que proviene de un lugar de equidad, compasión y creencia en el poder de nuestra comunidad para preparar a nuestros estudiantes para lograr sus metas. 

Finalmente, esté atento a una encuesta a principios de noviembre que le pedirá que proporcione comentarios adicionales para ayudar a guiar nuestro trabajo. 

 

ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA

Cambios para reducir el tiempo de pantalla y aumentar el movimiento

Los maestros están incorporando tiempo en la agenda de cada clase para permitir más movimiento y menos tiempo de pantalla. Cada clase proporcionará un tiempo de transición de 5 minutos para que los estudiantes tomen un refrigerio o se estiren antes de ingresar a la siguiente clase, además de cualquier otro período de clases y tiempo de trabajo flexible.

Aquí hay una descripción general rápida de otras actualizaciones: 

  • Los profesores están trabajando para incorporar actividades de aprendizaje que no necesitan pantallas. (Esto es más fácil para algunos sujetos que para otros).

  • Los equipos de grado agregaran revisiones del tiempo de pantalla a sus reuniones de planificación semanales para asegurarse de que el tiempo de pantalla sea equilibrado y apropiado

  • Días asincrónicos aprendizaje se agregaran al calendario a partir del jueves 5 de noviembre. Los estudiantes pueden iniciar sesión para asistir y durante el día para completar las tareas a su propio ritmo. Próximamente se publicarán más fechas asincrónicas.

  • Estamos ofreciendo Brain Power Wellness sugerencias durante los anuncios de la mañana (Brain Power bienestar enseña descansos físicos y mentales del cerebro, las prácticas de atención plena, y las estrategias de bienestar social y emocional que soportan un ambiente positivo en el aula.) Pregunte a su estudiante para compartir el ejercicio de Brain Power que se enseñaron a través de los anuncios por la mañana. ¡También ayudan a los adultos! ; )

  • Tenga en cuenta que los esfuerzos anteriores pueden verse diferentes en diferentes temas en diferentes días.

Padres / Tutores: Por favor recuérdeles a sus estudiantes que se levanten y se muevan durante el nuevo y mayor tiempo de descanso. Esta NO debería ser la hora del teléfono.

Más estudios de campo y oportunidades a su propio ritmo para explorar al aire libre

  • Ya sea que los estudiantes elijan aprendizaje híbridos o solo remotos, los maestros están incorporando “Walking Classrooms” o aulas ambulantes o una versión de este como sus áreas de contenido lo permiten. El concepto de Walking Classrooms combina el ejercicio con el tiempo de instrucción. Las asignaciones se basarán en el vecindario y los padres pueden unirse.

  • También estamos planeando agregar estudios de campo adicionales al horario, además de oportunidades para que las familias que eligen aprendizaje remoto se unan también. Más información próximamente.

 

FOMENTAR LA COLABORACIÓN Y LAS RELACIONES DE LOS ESTUDIANTES 

A continuación se presentan algunas actualizaciones y conocimientos sobre cómo estamos construyendo las relaciones entre los estudiantes, el aprendizaje socioemocional y la confianza durante el aprendizaje remoto.

  • Los maestros están ansiosos por brindar oportunidades para que los estudiantes trabajen juntos incluso cuando están separados. Nos complace informarle que Google ha lanzado salas de grupos pequeños que los maestros anticipan aprovechar para una mayor interacción y colaboración de los estudiantes.

  • Recuerde animar a su estudiante a que asista a las mesas de almuerzo. También es una forma divertida de conocer a otros estudiantes y las conversaciones se basan en temas, por lo que es fácil unirse a los profesores facilitadores.

  • Nuestras clases en vivo de Enriquecimiento, Educación Física y Sostenibilidad continúan brindando salidas creativas y físicas a los estudiantes, ya sea CAPA (artes creativas y escénicas), danza, español, jardinería o tecnología y diseño.

  • ¡Se acercan los clubes! BUGS National Junior Honor Society está aceptando solicitudes de estudiantes de 7º y 8º grado (la fecha límite es el 10 de noviembre).

  • Estudio de campo/Field Study excursiones han sido un gran éxito y una oportunidad para que el personal y los estudiantes aprendan juntos al aire libre y formen relaciones.

Medidas de la participación de los estudiantes

El equipo está diseñando estrategias para medir la participación y la comprensión de los estudiantes. Cada uno de los equipos de grado se reunirá para analizar los datos de los estudiantes, ya sea la participación vocal en clase o por chat, la calidad del trabajo y otros indicadores. Habrá varios seguimientos incorporados en los procedimientos y lo actualizaremos pronto con información adicional.

Enfoque en la asesoría: Fomento del aprendizaje socioemocional, la confianza y las relaciones sólidas 

El programa de asesoría (advisory) en BUGS está diseñado para apoyar el progreso social, emocional y académico de los estudiantes. La asesoría es una sesión diaria de 30 minutos en grupos pequeños de 10 a 15 estudiantes que se reúnen con un asesor adulto. Dos sesiones a la semana se enfocan en lo académico (establecer metas, discutir las tareas y la autoorganización, etc.), dos sesiones en Kid Talk (oportunidades para que los estudiantes y asesores construyan y mantengan una comunidad solidaria a través de lecciones interactivas y juegos que se enfocan en temas relevantes como conciencia de las redes sociales, resolución de conflictos, manejo del estrés, mantenerse saludable y más) y una sesión sobre sustentabilidad (los estudiantes compiten individualmente o juntos en desafíos divertidos o temas de nivel de grado o eventos actuales). 

El plan de estudios de asesoramiento es desarrollado por nuestra consejera escolar, la Sra. Anali en colaboración con diferentes equipos de BUGS. Pregúntele a su estudiante sobre asesoría para obtener más información sobre cómo estas sesiones proporcionan una base SEL importante y continua para el crecimiento personal. También puede hacer clic aquí para ver la presentación de la Sra. Anali de la noche de currículo.

NOTICIAS QUE PUEDE UTILIZAR

Recordatorios de la política de cámaras

BUGS anima a los maestros a que siempre tengan las cámaras encendidas para aumentar la participación e interacción de los estudiantes. También se anima a los estudiantes a mantener sus cámaras encendidas. Nuestro personal está informando a los estudiantes sobre una nueva opción de Google que difumina los fondos y puede ayudar a los estudiantes a sentirse más cómodos frente a la cámara. "Cámaras puestas" solo es obligatorio durante las evaluaciones, partes de la clase de educación física y la clase de artes creativas y escénicas (CAPA ). Haga clic aquí para ver el video de “Esquina del Consejo” de los anuncios del a mañana animando a los estudiantes a encender sus cámaras.

Fechas de entrega y actualizaciones de las asignaciones

Durante el aprendizaje remoto, los estudiantes no tienen tarea, pero se espera que completen el trabajo en el aula el día asignado o según las pautas del maestro. Los padres y tutores pueden verificar el estado y la calificación de las tareas en TeacherEase. Tenga en cuenta que, a veces, los libros de calificaciones de TeacherEase tardan unos días en actualizarse, ya que los maestros están calificando las tareas. (Los maestros tienen 10 días después de la fecha límite de asignación para actualizar las calificaciones en el libro de calificaciones). Por favor, déle un poco de tiempo y comuníquese con el maestro si el estado de la tarea no cambia. Recomendamos encarecidamente consultar los libros de calificaciones al final de cada semana o cada dos semanas en lugar de cada día. 

Conferencias de padres y maestros (CPM)

Únase a nosotros para las CPM que se tomará lugar el 12 de noviembre. Es una gran oportunidad para que se conecte con los maestros de su hijo. Los estudiantes no asisten a estas conferencias, pero realizan conferencias dirigidas por estudiantes más adelante en el año escolar. 

Antes de las CPM: 

  • Utilice los enlaces Sign Up Genius que se han enviado por correo electrónico por nivel de grado para programar sus citas para conferencias.

  • Debido a la disponibilidad limitada de citas,estamos solicitando que las familias den prioridad a sus elecciones para que todos tengan la oportunidad de reunirse con los maestros.

    • Le pedimos que limite sus citas para conferencias a 2-3 áreas temáticas, ya que no podemos facilitar reuniones para todas las familias con todos los maestros en un día.

  • Revise el libro de calificaciones de su hijo en TeacherEase.

    • Recomendamos hacerlo la noche anterior o el día de la conferencia para obtener la información más actualizada para su hijo.

    • Puede ser útil anotar cualquier pregunta que pueda tener antes de la hora de la conferencia.

Día de los CPM: 

  • Los maestros llamarán a las familias individuales a través de un servicio telefónico de Google Meet a la hora de reunión solicitada.

    • Los maestros llamarán al número de padre / tutor que aparece en TeacherEase. Si su número ha cambiado, envíe un correo electrónico a info@bugsbrooklyn.org.

    • A la hora designada para la reunión, recibirá una llamada de un número de teléfono fuera del código de área de NY. Tenga en cuenta que este es un miembro del personal de BUGS que llama desde un teléfono de Google, y debe atender la llamada.

    • Si su hora de inicio se retrasa por cualquier motivo, su conferencia seguirá estando limitada a la franja horaria designada que seleccionó, a fin de mantener a los maestros a tiempo con el resto de las familias.

  • Los horarios de las citas están en incrementos de 10 minutos.

    • Las reuniones durarán 8 minutos con 2 minutos al final para la transición a la próxima reunión suya o del maestro.

    • Esté preparado a la hora señalada para aceptar la llamada cuando llegue.

    • Los maestros harán todo lo posible para garantizar que cada reunión se realice a tiempo.

  • Si tiene otras preguntas generales o inquietudes más allá de lo académico, habrá un correo electrónico de “Oficina principal virtual” disponible para que obtenga respuestas inmediatas de los miembros del personal de Administración de la oficina.

Jornada de puertas abiertas para futuros estudiantes

Tendremos una Jornada de puertas abiertas Virtual el 18 de noviembre y el 7 de diciembre a las 6 pm. Por favor,corrijan la voz a sus amigos y vecinos. Aquí está el enlace que pueden usar para registrarse:http://bit.ly/BUGSrsvp2020. (Si desea ser parte del evento, envíe un correo electrónico a admissions@BUGSbrooklyn.org.)

Actualizaciones de la PTA 

La fecha para estos próximos eventos de la PTA. Los detalles pronto:

  • 10 de noviembre - La reunión general de la PTA de este mes incluirá una sesión con los directores quienes proporcionará más información sobre el diseño del plan de estudios de BUGS. Esta es una gran oportunidad para obtener más información sobre la enseñanza y el aprendizaje en BUGS antes de las conferencias de padres y maestros.

  • 14 de noviembre : Día de limpieza familiar en el jardín de BUGS. Invitaremos a cada clase a pasar una hora en nuestro jardín preparándolo para el invierno. ¡ GUARDE sus CALABAZAS! Nos estamos asociando con DSNY y BBG para convertirnos en un sitio de entrega de abono para nuestra comunidad. Esta asociación incluye un "lanzamiento suave" donde abriremos a BUGS- solo para familias comenzando con un evento Pumpkin Smash el 11/14.

Antes de que termine el año, la PTA espera organizar algunos eventos más, como una hora feliz a distancia social para padres y personal, así como un taller Zoom para nuestra comunidad sobre de aliarse con el dolor y procesar el caos de este momento. Gracias a quienes han participado en los últimos 4 eventos al aire libre de la PTA, que tuvieron un gran éxito, y en nuestras reuniones mensuales Zoom de la PTA. 

¿Quiere conectarse con otras familias de BUGS? Si usted está interesado en reunirse con otras familias para discutir estrategias para apoyar a sus estudiantes, comuníquese con BUGS PTA en bugspta@gmail.com

Taller GRATUITO de Liderazgo para Niñas - Crianza de Niñas Resilientes en Casa

Lunes 2 de noviembre, 6:00 pm

Nuestra amiga, Crystyn Wright de Girls Leadership, está brindando una versión relacionada con la pandemia de la sesión Crianza de Niñas Resilientes que presentó con BUGS el invierno pasado. Consulte a continuación para obtener más información sobre la sesión GRATUITA y el enlace de registro. 

¿Y si esta vez fuera una oportunidad para desarrollar habilidades para la resiliencia durante toda la vida?

Las niñas a menudo sienten la expectativa de ser felices, contentas y seguras, pero en COVID nos dicen que en realidad están sintiendo ansiedad, decepción y soledad. En esta presentación de una hora, analizaremos las expectativas de género de las niñas y cómo vivir una pandemia las vuelve más problemáticas que nunca. Luego, invitaremos a las familias a reflexionar sobre cómo podemos aprovechar este momento para modelar nuevos hábitos que son la base del bienestar, la resiliencia y la voz.   Regístrese aquí

El coordinador de padres

BUGS está reclutando para desempeñar el papel de coordinador de padres. Si conoce algún candidato español bilingüe excepcional, envíe el siguiente enlace para que presente su solicitud en línea: https://www.bugsbrooklyn.org/careers. BUGS notificará a la comunidad cuando se contrate al nuevo Coordinador de Padres. Una vez más nuestro agradecimiento a Julissa y nuestros mejores deseos para ella y su familia durante este tiempo.

¡Guau! Eres increíble ... ¡Lo hiciste! Gracias por leer hasta el final y ser nuestro socio.  

¡Que tengas un gran fin de semana, un feliz y seguro Halloween, y recuerda VOTAR!

Sinceramente,

Susan


10/6/2020: IMPORTANT Delay in Hybrid Launch/Anuncio importante

(Si Ud. prefiere leer este mensaje en español, por favor siga al fondo de este mensaje.)

Dear Families,

As COVID continues to challenge how we live, work and educate our children, BUGS now finds it necessary to rethink how and when we can safely bring students back into the classroom. After rigorous planning and consideration, we have decided to postpone launch of the hybrid model option until the beginning of the second semester, on January 25. This challenging decision was made to ensure our community’s health and safety, and to provide the best possible learning environment for all students under these circumstances.  

We understand this change may pose challenges for some families, and we thank you for your patience and understanding. We hope you will discuss this change with your child, and please know that we will be addressing it in Advisory as well. We urge you to join us on October 13th at 6pm for a virtual PTA Meeting and Town Hall where you can bring your questions and we can discuss the path ahead.  Use this link (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) to join the Zoom Meeting (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948)  

or by phone: +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York) 

Of note, we are planning for 2-4 days of outdoor, in-person field study learning in October-November (for those who selected the Hybrid Option), which we’ve outlined below.  

Our Commitment to Providing the Best Education We Can for Your Child

By continuing with remote learning for all students for the first semester, we can focus our energy and resources on providing high-quality learning for our students.  We can also continue to develop nurturing relationships and maintain the stability of experience for the full semester, while having two teachers delivering engaging live instruction. We are committed tocontinuous innovation during this time to provide dynamic and balanced remote learning experiences for students, including field study activities that students and families can do within the safety of their neighborhood in addition to the in-person events described below.

Additional Considerations in Making this Decision:

  • The health and safety of our incredible teaching staff is of critical concern. In order to manage our at-risk staff's needed accommodations, we need to revise hybrid teaching schedules to ensure proper coverage in each classroom. By postponing the return to brick and mortar until January, we will be able to avoid making disruptive scheduling shifts midway through the semester, and keep students focused on learning versus adjusting to a new teaching cycle.

  • By moving brick and mortar re-entry until January 25, we will be able to further design, test, and implement safety protocols that keep all of the building stakeholders safe. 

  • The shift of re-entry to January will also give us the time to install our new ventilation units and adapt other elements of our building preparedness plan to meet or exceed safety guidelines, test our new protocols, as well as train staff, students, and families. 

  • Our commitment to equity for our students will also lead to further analysis about how we can best provide continuity of learning for students with the highest needs and for families who need extra support with remote learning, technology, or other supports. 

While we continue to move toward the launch of the hybrid model on January 25, there remain factors beyond our control, as well as considerations we need to analyze for the benefit of our community. These include COVID-19 infection rates, which have recently spiked in our surrounding neighborhoods, and evolving research on the virus's effects on children.  We will continue to gauge your comfort level and interest in hybrid learning leading up to the launch.

Field Study Plans for October and November!

We are pleased to announce that we are planning field study activities for October and November, for those students who had selected the Hybrid model. By Friday, October 9th,please complete this field study survey to help our sustainability department continue to design and coordinate 2-4 days of outdoor, in-person learning. Getting outdoors is part of the BUGS mission and outdoor learning also has less risk of virus transmission (although it poses many logistical challenges to overcome). 

In addition,  thank you to the PTA and staff volunteers for leading the picnic and Field Study last weekend, and the upcoming Family Service Day at Bush Terminal in Sunset Park on Saturday October 10th between 10am-1pm.  ALL FAMILIES ARE INVITED TO JOIN IN! We value these outdoor opportunities to come together as a community. Click here for more information.

Thank you for your patience and understanding. We know this change in plans affects our students and families during an already challenging time. Nothing is more important than the health and safety of our students and staff and we are committed to balancing that with our promise to families of a rigorous, thought-provoking, and sustainability-focused education.

Again, please mark your calendars for the virtual PTA meeting and Town Hall on October 13 at 6pm. We look forward to answering your questions and more discussion about the school year.  Use this link (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) to join the Zoom Meeting (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948) 

or by phone: +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York)

Thank you for your patience and partnership. 

Warmly, 

Susan 

P.S. Remember to join BUGS school counselors, Anali Chavez and Olivia Heffernan, TOMORROW on October 7 at 6pm for a live webinar on "Tips and Best Practices for Getting Back into the Virtual School Year." Learn strategies to set up your child for success on topics including: organization, importance of routines, and establishing and maintaining social connection. Use this link to join the session: meet.google.com/hxn-amya-kpb

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En Espanol:

Queridas Familias,

A que COVID continúa desafiando cómo vivimos, trabajamos y educamos a nuestros hijos, BUGS crean que es necesario repensar cómo y cuándo podemos traer a los estudiantes de forma segura al aula. Tras una rigurosa planificación y consideración, hemos decidido posponer el lanzamiento de la opción de modelo híbrido hasta el inicio del segundo semestre, el 25 de enero. Esta decisión desafiante fue tomada para asegurar la salud y seguridad de nuestra comunidad, y para proveer el mejor ambiente de aprendizaje posible para todos los estudiantes bajo estas circunstancias.

Entendemos que este cambio puede plantear desafíos para algunas familias, y les agradecemos su paciencia y comprensión. Por favor, discuta este asunto con su hijo y sepa que también lo abordaremos en Asesoramiento.  Le instamos a que se una a nosotros el 13 de octubre at 6pm para una reunión virtual de la PTA y el Ayuntamiento donde puede traer sus preguntas y podemos discutir lo que se avecina. Utilice este enlace para unirse a la reunión de Zoom

 (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948)  o por telefono  +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York)

También estamos planeando para 2-4 días de aprendizaje de estudio de campo al aire libre, en persona en octubre-noviembre, hay más detalles abajo.

Nuestro compromiso de proporcionar la mejor educación que podamos para su hijo

Al continuar con el aprendizaje remoto para todos los estudiantes durante el primer semestre, podemos enfocar nuestra energía y recursos en proporcionar aprendizaje de alta calidad para nuestros estudiantes. También podemos continuar desarrollando relaciones de crianza y mantener la estabilidad de la experiencia durante todo el semestre, mientras que dos maestros ofrecen instrucción activa. Estamos comprometidos con la innovación continua durante este tiempo para proporcionar experiencias de aprendizaje remoto dinámicas y equilibradas para los estudiantes, incluyendo actividades de estudio de campo que los estudiantes y las familias pueden hacer dentro de la seguridad de su vecindario.

Consideraciones adicionales Cuando se hizo esta decisión:

  • La salud y la seguridad de nuestro increíble personal docente es de gran preocupación. Para poder gestionar las adaptaciones que necesita nuestro personal en riesgo, necesitaremos revisar los horarios híbridos para asegurar una cobertura adecuada en cada salón de clase. Al posponer hasta enero, podremos evitar hacer cambios de horario disruptivos a mitad del semestre, y mantener a los estudiantes enfocados en el aprendizaje versus el ajuste a un nuevo ciclo de enseñanza.

  • Al mover el reingreso hasta el 25 de enero, podremos diseñar, probar e implementar protocolos de seguridad que mantengan a salvo a todas las partes interesadas del edificio.

  • El cambio de reingreso a enero también nos dará el tiempo para instalar nuestras nuevas unidades de ventilación y adaptar otros elementos de nuestro plan de preparación para edificios para cumplir o superar las pautas de seguridad, probar nuestros nuevos protocolos, así como capacitar al personal, estudiantes y familias.

  • Nuestro compromiso con la equidad para nuestros estudiantes también conducirá a un análisis más detallado sobre cómo podemos proporcionar una mejor continuidad del aprendizaje para los estudiantes con las necesidades más altas y para las familias que necesitan apoyo adicional con el aprendizaje remoto, la tecnología o otros apoyos.

Mientras continuamos avanzando hacia el lanzamiento del modelo híbrido el 25 de enero, hay factores que quedan fuera de nuestro control, así como consideraciones que necesitamos analizar para el beneficio de nuestra comunidad. Estos incluyen las tasas de infección COVID-19, que recientemente han aumentado en nuestros vecindarios circundantes, y la investigación en evolución sobre los efectos del virus en los niños. Continuaremos calibrando su nivel de comodidad e interés en el aprendizaje híbrido que nos lleva al lanzamiento.

¡Planes de estudio de campo para octubre y noviembre!

Nos complace anunciar que estamos planeando actividades de estudio de campo para octubre y noviembre! Por favor, complete esta encuesta de estudio de campo. El departamento de sostenibilidad está trabajando duro para coordinar 2-4 días de aprendizaje en persona al aire libre para sus hijos en octubre-noviembre. Salir al aire libre es parte de la misión de BUGS y el aprendizaje al aire libre también tiene menos riesgo de transmisión de virus (aunque plantea muchos desafíos logísticos que superar).

Además, gracias a la PTA y a los voluntarios del personal por dirigir el picnic y el estudio de campo el fin de semana pasado, y el próximo día de Servicio Familiar en Sunset Park el 10 de octubre entre las 10am a 1pm en Bush Terminal Park en Sunset Park. Valoramos estas oportunidades al aire libre para reunirnos como comunidad. Haga clic aquí para obtener más información.

Gracias por su paciencia y comprensión. Sabemos que este cambio en los planes afecta a nuestros estudiantes y familias durante un tiempo ya desafiante. Nada es más importante que la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal y estamos comprometidos a equilibrar eso con nuestra promesa a las familias de una educación rigurosa, provocadora de pensamiento y centrada en la sostenibilidad.

Una vez más, marque sus calendarios para la reunión virtual de la PTA y el Ayuntamiento el 13 de octubre at 6pm. Esperamos poder responder a sus preguntas y más discusión sobre el año escolar. Utilice este enlace para unirse a la reunión de Zoom (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948)  o por telefono  +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York).

Gracias por su paciencia y colaboración,

Susan


P.S. Recuerde unirse a los consejeros de BUGS, Anali Chávez y Olivia Heffernan, el 7 de octubre a las 6pm para un seminario web en vivo sobre "Consejos y mejores prácticas para volver al año escolar virtual". Aprenda estrategias para establecer a su hijo para el éxito en temas como: Organización, importancia de las rutinas, y establecer y mantener la conexión social. Utilice este enlace para unirse a la sesión: http://meet.google.com/hxn-amya-kpb



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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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BUGS PTA Hosts Family Service Learning Project & Picnic at Bush Terminal Park

Please join the BUGS PTA on  Saturday 10/10 from 10 a.m.-1 p.m. for a Service Learning opportunity at BUSH TERMINAL PARK, in Sunset Park with our BUGS Teachers!  ¡ÚNASE A NOSOTROS el sábado 10/10 de 10-1 para una oportunidad de aprendizaje de servicio en BUSH TERMINAL PARK, en Sunset Park con nuestros maestros de BUGS!  

 We are excited to partner with the NYC Parks Department and the Friends of Bush Terminal on this event.

As our local Brooklyn parks become a lifeline to all families during this pandemic, let's do our part to keep them beautiful and vibrant!

Schedule:

10 a.m.-12 p.m. We will start the day with a brief overview of the designs of the park and then spread out to do weeding and clean up.

12 p.m.-1 p.m. (and beyond) bring a blanket and some lunch for a picnic, while enjoying the amenities of the park.

More information to follow!  We hope you will join us!

Please remember the following:

  • As usual, masks will be required

  • Please bring your own blankets and food/beverage if desired.

  • We ask families that bring blankets to place blankets six feet apart

  • We will provide hand sanitizer and disinfectant wipes

  • Please stay home if anyone in your family has a fever or symptoms of illness

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ÚNASE A NOSOTROS el sábado 10/10 de 10-1 para una oportunidad de aprendizaje de servicio en BUSH TERMINAL PARK, en Sunset Park con nuestros maestros de BUGS!  

Estamos entusiasmados de asociarnos con el Departamento de Parques de la Ciudad de Nueva York y Friends of Bush Terminal en este evento.

Mientras nuestros parques locales de Brooklyn se convierten en un sustento para todas las familias durante esta pandemia, ¡hagamos nuestra parte para mantenerlos hermosos y vibrantes!

 

Horario:

10 a.m.-12 p.m. Comenzaremos el día con un breve resumen de los diseños del parque y luego nos extenderemos para hacer el deshierbe y la limpieza.

 12 p.m.-1 p.m. (y más allá) traiga una manta y algo de almuerzo, haga un picnic mientras disfruta de las comodidades del parque.

 ¡Más información a seguir! Esperamos que se una a nosotros!

 Información importante

  • Como de costumbre, se requerirán máscaras.

  • Por favor traiga sus propias mantas y comida / bebida si lo desea.

  • Les pedimos a las familias que traigan mantas que coloquen mantas a seis pies de distancia

  • Proporcionaremos desinfectante para manos y toallitas desinfectantes.

  • Por favor, quédese en casa si alguien de su familia tiene fiebre o síntomas de enfermedad

BUGS Awards First Alumni Scholarships to Support Transition to College

BUGS is thrilled to announce the winners of the Alumni College Scholarship, which provides members of the founding class with financial support in the transition to college. Congratulations to Sunei Clarke, who will receive $1,500, and runner-up Jahsenda Aderibigbe.  We applaud the contribution and achievements of all of the 18 students who submitted applications. Please see excerpts from Sunei and Jahsenda’s applications below.

The scholarship was launched by the BUGS community to provide financial assistance to a student who embodies our CARES values and has taken the seeds sown at BUGS to continue to explore and fight for a sustainable future. This first-time scholarship program was open to all members of the founding BUGS graduating 8th grade class of 2016 who are enrolling at college in the fall of 2020. Our many thanks to board member Jamal Deek for leading the scholarship program and to the board of trustees for funding the scholarships.

“We are so proud of our founding class and thank you to all of the students who submitted applications for the scholarship program and to the teachers, board, and PTA who volunteered to be on the scholarship committee. All of these incredible students inspired us when they were in middle school and it means so much to us that the values and commitment to sustainability that they learned at BUGS stay central to who they are and what they want to achieve. I am so honored and grateful that we have the opportunity to support these thoughtful, caring, and compassionate BUGS alumni.” -- Susan Tenner, Executive Director, Brooklyn Urban Garden Charter School. 

Sunei Clarke (Simmons University)

“From my very first day as a BUGS student, I was pushed to be a part of projects and activities that were out of my comfort zone. Whether it was composting on the roof, singing about the three R’s (reduce, reuse, recycle), going to the city recycling plant, or traveling to Sunset Park to try the sweetest Conchas. Today, although I do not find myself gardening, BUGS indirectly inexplicably encouraged me to explore new things in any way possible.”

Jahsenda Aderibigbe (Montclair State University)

“The BUGS CARES values are extremely relevant during these times. The two principles from the acronym CARES that stick out to me the most are community and awareness. Community is very impactful. It is important to support and stick by one another. Without community, there is a feeling of isolation. With the uprising of racism in this country, having a sense of community is especially important because it breaks the trend of separation and the idea that one is better than the other. Additionally, awareness is also relevant right now because it is important for people to educate themselves about the root of institutional racism, and how we move forward. ...The value of speaking up, and having your voice heard will impact my future. As a filmmaker, my job is to express myself, and the stories of others. I definitely feel like the value that BUGS had on student voice/input has impacted me.”

Math Teacher William Jones is a Marvel Hero!

Marvel Artist Tim Smith 3 draws his friend and BUGS math teacher William Jones to celebrate him as an essential worker and a Real Hero. In this remarkable video, Mr. Smith explains how Mr. William’s patience, empathy, and knowledge helps students understand algebra at the same time supporting them to cope with real world problems of inequity and injustice laid bare as COVID affects their lives..

BUGS would like to salute Mr. William and all our teachers for their deep commitment, courage, and wisdom as they shape the next generation of leaders.

Watch the video here: https://youtu.be/BORSLYw16nY