(Si Ud. prefiere leer este mensaje en español, por favor siga al fondo de este mensaje.)
Dear Families,
As COVID continues to challenge how we live, work and educate our children, BUGS now finds it necessary to rethink how and when we can safely bring students back into the classroom. After rigorous planning and consideration, we have decided to postpone launch of the hybrid model option until the beginning of the second semester, on January 25. This challenging decision was made to ensure our community’s health and safety, and to provide the best possible learning environment for all students under these circumstances.
We understand this change may pose challenges for some families, and we thank you for your patience and understanding. We hope you will discuss this change with your child, and please know that we will be addressing it in Advisory as well. We urge you to join us on October 13th at 6pm for a virtual PTA Meeting and Town Hall where you can bring your questions and we can discuss the path ahead. Use this link (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) to join the Zoom Meeting (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948)
or by phone: +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York)
Of note, we are planning for 2-4 days of outdoor, in-person field study learning in October-November (for those who selected the Hybrid Option), which we’ve outlined below.
Our Commitment to Providing the Best Education We Can for Your Child
By continuing with remote learning for all students for the first semester, we can focus our energy and resources on providing high-quality learning for our students. We can also continue to develop nurturing relationships and maintain the stability of experience for the full semester, while having two teachers delivering engaging live instruction. We are committed tocontinuous innovation during this time to provide dynamic and balanced remote learning experiences for students, including field study activities that students and families can do within the safety of their neighborhood in addition to the in-person events described below.
Additional Considerations in Making this Decision:
The health and safety of our incredible teaching staff is of critical concern. In order to manage our at-risk staff's needed accommodations, we need to revise hybrid teaching schedules to ensure proper coverage in each classroom. By postponing the return to brick and mortar until January, we will be able to avoid making disruptive scheduling shifts midway through the semester, and keep students focused on learning versus adjusting to a new teaching cycle.
By moving brick and mortar re-entry until January 25, we will be able to further design, test, and implement safety protocols that keep all of the building stakeholders safe.
The shift of re-entry to January will also give us the time to install our new ventilation units and adapt other elements of our building preparedness plan to meet or exceed safety guidelines, test our new protocols, as well as train staff, students, and families.
Our commitment to equity for our students will also lead to further analysis about how we can best provide continuity of learning for students with the highest needs and for families who need extra support with remote learning, technology, or other supports.
While we continue to move toward the launch of the hybrid model on January 25, there remain factors beyond our control, as well as considerations we need to analyze for the benefit of our community. These include COVID-19 infection rates, which have recently spiked in our surrounding neighborhoods, and evolving research on the virus's effects on children. We will continue to gauge your comfort level and interest in hybrid learning leading up to the launch.
Field Study Plans for October and November!
We are pleased to announce that we are planning field study activities for October and November, for those students who had selected the Hybrid model. By Friday, October 9th,please complete this field study survey to help our sustainability department continue to design and coordinate 2-4 days of outdoor, in-person learning. Getting outdoors is part of the BUGS mission and outdoor learning also has less risk of virus transmission (although it poses many logistical challenges to overcome).
In addition, thank you to the PTA and staff volunteers for leading the picnic and Field Study last weekend, and the upcoming Family Service Day at Bush Terminal in Sunset Park on Saturday October 10th between 10am-1pm. ALL FAMILIES ARE INVITED TO JOIN IN! We value these outdoor opportunities to come together as a community. Click here for more information.
Thank you for your patience and understanding. We know this change in plans affects our students and families during an already challenging time. Nothing is more important than the health and safety of our students and staff and we are committed to balancing that with our promise to families of a rigorous, thought-provoking, and sustainability-focused education.
Again, please mark your calendars for the virtual PTA meeting and Town Hall on October 13 at 6pm. We look forward to answering your questions and more discussion about the school year. Use this link (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) to join the Zoom Meeting (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948)
or by phone: +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York)
Thank you for your patience and partnership.
Warmly,
Susan
P.S. Remember to join BUGS school counselors, Anali Chavez and Olivia Heffernan, TOMORROW on October 7 at 6pm for a live webinar on "Tips and Best Practices for Getting Back into the Virtual School Year." Learn strategies to set up your child for success on topics including: organization, importance of routines, and establishing and maintaining social connection. Use this link to join the session: meet.google.com/hxn-amya-kpb
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En Espanol:
Queridas Familias,
A que COVID continúa desafiando cómo vivimos, trabajamos y educamos a nuestros hijos, BUGS crean que es necesario repensar cómo y cuándo podemos traer a los estudiantes de forma segura al aula. Tras una rigurosa planificación y consideración, hemos decidido posponer el lanzamiento de la opción de modelo híbrido hasta el inicio del segundo semestre, el 25 de enero. Esta decisión desafiante fue tomada para asegurar la salud y seguridad de nuestra comunidad, y para proveer el mejor ambiente de aprendizaje posible para todos los estudiantes bajo estas circunstancias.
Entendemos que este cambio puede plantear desafíos para algunas familias, y les agradecemos su paciencia y comprensión. Por favor, discuta este asunto con su hijo y sepa que también lo abordaremos en Asesoramiento. Le instamos a que se una a nosotros el 13 de octubre at 6pm para una reunión virtual de la PTA y el Ayuntamiento donde puede traer sus preguntas y podemos discutir lo que se avecina. Utilice este enlace para unirse a la reunión de Zoom
(https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948) o por telefono +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York)
También estamos planeando para 2-4 días de aprendizaje de estudio de campo al aire libre, en persona en octubre-noviembre, hay más detalles abajo.
Nuestro compromiso de proporcionar la mejor educación que podamos para su hijo
Al continuar con el aprendizaje remoto para todos los estudiantes durante el primer semestre, podemos enfocar nuestra energía y recursos en proporcionar aprendizaje de alta calidad para nuestros estudiantes. También podemos continuar desarrollando relaciones de crianza y mantener la estabilidad de la experiencia durante todo el semestre, mientras que dos maestros ofrecen instrucción activa. Estamos comprometidos con la innovación continua durante este tiempo para proporcionar experiencias de aprendizaje remoto dinámicas y equilibradas para los estudiantes, incluyendo actividades de estudio de campo que los estudiantes y las familias pueden hacer dentro de la seguridad de su vecindario.
Consideraciones adicionales Cuando se hizo esta decisión:
La salud y la seguridad de nuestro increíble personal docente es de gran preocupación. Para poder gestionar las adaptaciones que necesita nuestro personal en riesgo, necesitaremos revisar los horarios híbridos para asegurar una cobertura adecuada en cada salón de clase. Al posponer hasta enero, podremos evitar hacer cambios de horario disruptivos a mitad del semestre, y mantener a los estudiantes enfocados en el aprendizaje versus el ajuste a un nuevo ciclo de enseñanza.
Al mover el reingreso hasta el 25 de enero, podremos diseñar, probar e implementar protocolos de seguridad que mantengan a salvo a todas las partes interesadas del edificio.
El cambio de reingreso a enero también nos dará el tiempo para instalar nuestras nuevas unidades de ventilación y adaptar otros elementos de nuestro plan de preparación para edificios para cumplir o superar las pautas de seguridad, probar nuestros nuevos protocolos, así como capacitar al personal, estudiantes y familias.
Nuestro compromiso con la equidad para nuestros estudiantes también conducirá a un análisis más detallado sobre cómo podemos proporcionar una mejor continuidad del aprendizaje para los estudiantes con las necesidades más altas y para las familias que necesitan apoyo adicional con el aprendizaje remoto, la tecnología o otros apoyos.
Mientras continuamos avanzando hacia el lanzamiento del modelo híbrido el 25 de enero, hay factores que quedan fuera de nuestro control, así como consideraciones que necesitamos analizar para el beneficio de nuestra comunidad. Estos incluyen las tasas de infección COVID-19, que recientemente han aumentado en nuestros vecindarios circundantes, y la investigación en evolución sobre los efectos del virus en los niños. Continuaremos calibrando su nivel de comodidad e interés en el aprendizaje híbrido que nos lleva al lanzamiento.
¡Planes de estudio de campo para octubre y noviembre!
Nos complace anunciar que estamos planeando actividades de estudio de campo para octubre y noviembre! Por favor, complete esta encuesta de estudio de campo. El departamento de sostenibilidad está trabajando duro para coordinar 2-4 días de aprendizaje en persona al aire libre para sus hijos en octubre-noviembre. Salir al aire libre es parte de la misión de BUGS y el aprendizaje al aire libre también tiene menos riesgo de transmisión de virus (aunque plantea muchos desafíos logísticos que superar).
Además, gracias a la PTA y a los voluntarios del personal por dirigir el picnic y el estudio de campo el fin de semana pasado, y el próximo día de Servicio Familiar en Sunset Park el 10 de octubre entre las 10am a 1pm en Bush Terminal Park en Sunset Park. Valoramos estas oportunidades al aire libre para reunirnos como comunidad. Haga clic aquí para obtener más información.
Gracias por su paciencia y comprensión. Sabemos que este cambio en los planes afecta a nuestros estudiantes y familias durante un tiempo ya desafiante. Nada es más importante que la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal y estamos comprometidos a equilibrar eso con nuestra promesa a las familias de una educación rigurosa, provocadora de pensamiento y centrada en la sostenibilidad.
Una vez más, marque sus calendarios para la reunión virtual de la PTA y el Ayuntamiento el 13 de octubre at 6pm. Esperamos poder responder a sus preguntas y más discusión sobre el año escolar. Utilice este enlace para unirse a la reunión de Zoom (https://us02web.zoom.us/j/88272238463?pwd=Q0dZT0ErRkdJLzBSTXh2a0NlOUNQdz09) (Meeting ID: 882 7223 8463, Passcode: 883948) o por telefono +16465588656,,88272238463#,,,,,,0#,,883948# US (New York).
Gracias por su paciencia y colaboración,
Susan
P.S. Recuerde unirse a los consejeros de BUGS, Anali Chávez y Olivia Heffernan, el 7 de octubre a las 6pm para un seminario web en vivo sobre "Consejos y mejores prácticas para volver al año escolar virtual". Aprenda estrategias para establecer a su hijo para el éxito en temas como: Organización, importancia de las rutinas, y establecer y mantener la conexión social. Utilice este enlace para unirse a la sesión: http://meet.google.com/hxn-amya-kpb
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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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