COVID Safety Action Items for BUGS families / Acción Requerida Relacionada con COVID para TODAS las familias

It takes all of us to work to keep each other safe and protect our community. To this end, we are asking ALL students/families to do three important things before August 30. See details about each action item below, and feel free to email Cay.Tolson@BUGSbrooklyn.org with any questions.

What you need to DO NOW:
(scroll down for more details about each item)

  1. Vaccination Status Form: Share your student’s COVID vaccination status using this short Google Form 

  2. COVID testing consent: Give consent for your student to participate in self-administered COVID testing at BUGS using the Consent Form

  3. Make a plan for COVID ENTRY TESTING: BUGS is requiring that all students be tested within 5 days prior to coming to BUGS on August 30 or 31 (or their first day onsite at BUGS)

Details about each Action Item:

VACCINATION STATUS FORM:

  1. ALL families should complete the student COVID vaccination status form now, regardless of whether your student has been vaccinated or not. 

  2. If you have trouble uploading vaccination documentation in the Google form, email covid@bugsbrooklyn.org with a photo or screenshot of the student’s vaccination proof. Subject line should include Student Name and “Vaccination Status”

COVID TESTING CONSENT:

  1. All families should complete the COVID Testing Consent form now. This will provide consent for regular in-school testing at BUGS. More to come on our 21-22 school year COVID Testing once the DOE announces its testing plans.

  2. When the DOE testing program becomes available to us, we will be utilizing it to the fullest. You will be asked to complete a separate consent form for this program. 

  3. The following documents will give you more information about this year’s testing program: 

    1. BUGS 2021-22 COVID-19 Testing Slide Deck - Comprehensive and includes links to many of the other items below - one stop shopping! 

    2. BUGS 21-22 Testing Program

    3. BUGS COVID Testing Policy (March 2021)

    4. BUGS Informed Consent Policy (this is the same text that is in the consent form, but is not the actual consent form)

COVID ENTRY TESTING:

  1. All families should make a plan to have their BUGS student tested within 5 days of their first day at BUGS. Investigate options now and figure out the test and timing that works for your family. 

    1. Testing may happen anytime in the five days prior to your child coming to BUGS, but we need to receive results prior to attendance - so time your testing accordingly. If your child’s first day of school is 8/30, they can test 8/25 (Wednesday) or later. If their first day of school is 8/31, they can test 8/26 (Thursday) or later. 

    2. If your child will not be coming to school until after 8/31, please have them tested within 5 days prior to their first day onsite. 

  2. If your child has  tested positive for COVID in the past 90 days, DO NOT TEST. Instead, email covid@bugsbrooklyn.org to let us know the date of your positive test/diagnosis. 

  3. PCR tests are preferred but we will allow rapid testing if necessary. At home rapid tests are also acceptable.

  4. Testing resources: BUGS parent Linda Giordano has put together this helpful Testing Resource Document with lots of info about testing sites around Brooklyn. Thanks Linda!! 

  5. Get tested at the PTA picnic on August 26. I will be offering self administered COVID testing to students (using Mirimus saliva tests), from 5-6:30pm. For those who have never done a saliva test before, I will walk your student through it. It’s easy! Just remember to check out the COVID testing documents above, and sign the consent form. 

  6. HOW TO SUBMIT YOUR TEST RESULTS TO BUGS

    1. PREFERRED:  Please email results to: covid@bugsbrooklyn.org. Please include the student's name in the subject line, along with “COVID test results.” 

    2. You may send your child to school with a printout of their results if you are not able to email the results in advance.


---------------------------------------

¡Buenas tardes familias de BUGS!

¡Estoy muy emocionado de dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela en unas pocas semanas! Gracias a muchos de ustedes por asistir (virtualmente) a la sesión de información familiar del lunes. Agradezco su tiempo y sus preguntas atentas. Puede ver una grabación de la sesión aquí y la plataforma de diapositivas aquí (ambos están en el sitio web de BUGS ) .

Es necesario que todos trabajemos para mantenernos seguros unos a otros y proteger a nuestra comunidad. Con este fin, les pido a TODOS los estudiantes / familias que hagan tres cosas importantes antes del 30 de agosto. Vea los detalles sobre cada elemento de acción a continuación y no dude en enviarme un correo electrónico con cualquier pregunta. Gracias de nuevo por todo lo que hacen por BUGS y tengo muchas ganas de ver a sus hijos pronto.

 Atentamente,

Kevin Peñaloza & Cay Tolson

 

Lo que debe HACER AHORA: (desplácese hacia abajo para obtener más detalles sobre cada elemento)

  1. Formulario de estado de vacunación: comparta el estado de vacunación de COVID de su estudiante utilizando este breve formulario de Google

  2. COVID prueba de consentimiento : Dar consentimiento para su estudiante a participar en las pruebas COVID autoadministrado en BUGS usando este breve formulario de Google

  3. Haga un plan para las PRUEBAS DE ENTRADA COVID: BUGS requiere que todos los estudiantes sean evaluados dentro de los 5 días antes de venir a BUGS el 30 o 31 de agosto (o su primer día en el sitio en BUGS) 

Detalles sobre cada elemento de acción:

FORMULARIO DE ESTADO DE VACUNACIÓN:

  1. Todas las familias deben completar el estado de vacunación COVID estudiante ahora , independientemente de si su hijo ha sido vacunado o no.

  2. Si tiene problemas para cargar la documentación de vacunación en el formulario de Google, envíe un correo electrónico a covid@bugsbrooklyn.org con una foto o captura de pantalla de la prueba de vacunación del estudiante. La línea de asunto debe incluir el nombre del estudiante y el "estado de vacunación"

CONSENTIMIENTO COVID PARA PRUEBAS:

  1. Todas las familias deben completar el formulario de consentimiento para la prueba COVID ahora . Esto proporcionará consentimiento para exámenes regulares en la escuela en BUGS. Más detalles están por venir sobre nuestras pruebas COVID del año escolar 21-22 una vez que el DOE anuncie sus planes de pruebas.

  2. Cuando el programa de pruebas del DOE esté disponible para nosotros, lo utilizaremos al máximo. Se le pedirá que complete un formulario de consentimiento por separado para este programa.

  3. Los siguientes documentos le brindarán más información sobre el programa de pruebas de este año:

    1. BUGS 2021-22 COVID-19 Prueba de presentación de diapositivas : completa e incluye enlaces a muchos de los otros elementos a continuación.

    2. Programa de pruebas BUGS 21-22

    3. Política de pruebas de BUGS COVID (marzo de 2021)

    4. Política de consentimiento informado de BUGS (este es el mismo texto que está en el formulario de consentimiento, pero no es el formulario de consentimiento real) 

 

PRUEBAS DE ENTRADA COVID:

  1. Todas las familias deben hacer un plan para que su estudiante de BUGS sea evaluado dentro de los 5 días posteriores a su primer día en BUGS. Investigue las opciones ahora y descubra la prueba y el momento adecuado para su familia.

    1. Las pruebas pueden realizarse en cualquier momento durante los cinco días anteriores a la llegada de su hijo a BUGS, pero necesitamos recibir los resultados antes de la asistencia , así que programe sus pruebas en consecuencia. Si el primer día de clases de su hijo es el 30 de agosto, puede realizar la prueba el 25 de agosto (miércoles) o más tarde. Si su primer día de clases es el 31 de agosto, pueden realizar el examen el 26 de agosto (jueves) o más tarde.

    2. Si su hijo no vendrá a la escuela hasta después del 31 de agosto, hágalo examinar dentro de los 5 días anteriores a su primer día en la escuela.

  2. Si su hijo ha dado positivo por COVID en los últimos 90 días, NO HAGA LA PRUEBA. En su lugar, envíe un correo electrónico a covid@bugsbrooklyn.org para informarnos la fecha de su prueba / diagnóstico positivo.

  3. Se prefieren las pruebas de PCR, pero permitiremos pruebas rápidas si es necesario. Las pruebas rápidas en casa también son aceptables.

  4. Recursos de prueba: Linda Giordano, madre de BUGS, ha elaborado este útil Documento de recursos de prueba con mucha información sobre los sitios de prueba en Brooklyn. Gracias Linda !!

  5. Hágase la prueba en el picnic de la PTA el 26 de agosto. Ofreceré pruebas COVID autoadministradas a los estudiantes (usando pruebas de saliva Mirimus), de 5 a 6:30 pm . Para aquellos que nunca antes han hecho una prueba de saliva, guiaré a su estudiante a través de ella. ¡Es fácil! Solo recuerde consultar los documentos de prueba de COVID anteriores y firmar el formulario de consentimiento .

  6. CÓMO ENVIAR LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA A BUGS

    1. PREFERIDO : Envíe los resultados por correo electrónico a: covid@bugsbrooklyn.org . Incluya el nombre del estudiante en la línea de asunto, junto con los "resultados de la prueba COVID".

    2. Puede enviar a su hijo a la escuela con una copia impresa de sus resultados si no puede enviar los resultados por correo electrónico con anticipación.